Het verhaal van Adwim in Dubai

AKSI Automatisering B.V. is al 21 jaar partner van Dell. Vooral de server, opslag en desktop producten vinden hun weg naar onze klanten. Omdat we al zó lang partner zijn, kregen we een uitnodiging om naar hun Europese event, Dell Go Beyond tour, te komen in…….Dubai!

Ik vloog op dinsdag 15 januari met een Airbus A380 van FlyEmirates met circa 30 nederlandse Dell partners naar Dubai. Mede door het 3 uur tijdsverschil kwamen we in Dubai aan om één uur lokale tijd. De volgende ochtend werden we op tijd aan het ontbijt verwacht, zodat om negen uur alle presentaties van de verschillende leveranciers (DellEMC, Intel, Nvidia en Microsoft) konden beginnen. Op Amerikaanse wijze, met veel spektakel, werden door vooraanstaande managers van deze bedrijven diverse onderwerpen gepresenteerd. Als belangrijk punt werd genoemd dat Dell sinds Q4 2018 marktleider is op servergebied (HP voorbijgestreefd). En een ander belangrijk punt; op 14 januari 2020 loopt de ondersteuning voor Windows 7 en Server 2008(r2) af!

Na alle verplichte nummers mochten we ontspannen; we werden per bus vervoerd naar het havengebied, waar enkele jachten klaarlagen om ons de zee op te varen. Op zee werden de boten uiteindelijk in een cirkel aaneen geschakeld, zodat we de mogelijkheid kregen om te gaan zwemmen. Na dit water avontuur werden we ’s avonds in de Nikki Beach club verwacht. De avond werd ingevuld met een barbecue, verschillende dans acts en een disco, het ging tot in de late uurtjes door….

De volgende dag stond ons het Formule 1 event op te wachten! DellEMC sponsort het McLaren Formule 1 team, dus we dachten in een 2-seater over een parcour te gaan boenderen! Dát liep even anders… De organisatie had bedacht dat er ook een moment van teambuilding moest zijn, dus moesten we uit kartonnen vellen een Formule 1 auto bouwen aan de hand van bouwschema’s. Daarna werd er tussen de verschillende landen nog een daadwerkelijke wedstrijdrace georganiseerd, die uiteindelijk Ferrari land Italië heeft gewonnen. Ondanks de aanvankelijke teleurstelling was het een zeer geslaagde en hilarische ochtend!

Ná al dit race geweld, hadden we de middag vrijaf. Nu we er tóch zijn, gingen we die middag natuurlijk wél zinvol invullen! Het idee was met ‘ons groepje’ in het hoogste gebouw ter wereld, de Burj Khalifa, het uitzicht te gaan bekijken. Dit enorme gebouw is 828 meter hoog. De lift bracht ons naar de 124e verdieping op 452 meter hoog. Het uitzicht was fenomenaal! Men wist ons te vertellen dat er inmiddels een nóg hoger gebouw in de planning staat. Dit gebouw moet 1,3km hoog gaan worden. Alles is extreem in Dubai!

Als klapper op de vuurpijl gingen we de laatste avond uiteten in het hotel/restaurant Burj al Arab. Een zeer indrukwekkend gebouw, zowel van binnen als van buiten. Het eten was heerlijk en met ontzettend veel zorg bereid en geserveerd. Wederom met veel partners uit de ICT wereld kunnen klankborden. Leuk om te horen hoe zij erover denken en bepaalde zaken aanpakken en om te zien dat wij toch ook wel heel vooruitstrevend bezig zijn! De avond en het event werd officieel afgesloten door een speech van Philip Mcguire, Sales Director bij DellEMC en verantwoordelijk voor heel West-Europa. We hadden ons voorgenomen dit keer op tijd op bed te gaan, want morgenochtend zou de bus om 05:25 bij het hotel staan om ons naar het vliegveld te brengen, maar je begrijpt het al, nu we er toch zijn, wil je eruit halen wat erin zit…het motto was dan ook; we aren’t here for a long time, but a good time!

Adwim Kalfsterman, Algemeen Directeur

Schaduw-IT

In de vorige nieuwsbrief brachten we schaduw-IT ter sprake als een belangrijk securitypunt van 2019. Misschien ben je niet op de hoogte van wat schaduw-IT betekent, maar bijna iedereen maakt er wel eens gebruik van. Misschien wil je een bestand opsturen en blijkt deze te groot, dan gebruik je toch even gauw WeTransfer? Een projectgroep gebruikt Dropbox, want wel zo makkelijk. Geen telewerken mogelijkheid? Dan e-mail je jezelf via Gmail een aantal bestanden om toch thuis te kunnen werken.

Wat is het?
De term schaduw-IT of shadow IT staat voor het gebruiken van IT-middelen binnen de organisatie die niet zijn goedgekeurd door de IT-afdeling. Het gaat vaak om gratis oplossingen waar men gauw gebruik van maakt. De IT-afdeling is daar vaak niet van op de hoogte. Vandaar de term schaduw IT, de ingezette gratis oplossingen zijn immers onzichtbaar voor de IT-afdeling. Dat er op die IT-middelen algemene voorwaarden en privacy policies van toepassing zijn, is bij iedereen bekend. Maar ze worden niet vaak gelezen.

Gartner voorspelde al in 2016 dat schaduw-IT een sluipend probleem is. Hoe kun je als IT-afdeling beschikbaarheid van bedrijfsdata garanderen als je niet weet waar de helft van de data zich bevindt? Hoe waarborg je vertrouwelijkheid van data als publieke middelen gebruikt worden? Wist je dat tools als Dropbox aansprakelijkheid uitsluiten als het gaat om dataverlies? Ook in kader van compliance gaan Schaduw-IT en de AVG gaan gewoonweg niet samen. Bij deze gratis tools lever je altijd privacy in en ze zijn een continu doelwit voor cybercrime.

Meer dan 80% van de medewerkers zet wel eens schaduw-IT in. Er is vaak geen sprake van kwade opzet bij het inzetten van schaduw-IT. Gebruikers proberen hun werk vaak snel en effectief te doen en bepaalde functionaliteiten van de gratis opties dragen daar aan bij. Dus wat kun je doen om het te voorkomen?

  • Zorg voor bewustwording bij het personeel;
  • Inventariseer de IT- of communicatiebehoeftes van je personeel en biedt een geschikt alternatief;
  • Indien je een thin client omgeving hebt, kan op een vrij simpele manier verhinderd worden dat gebruikers zelf software installeren;
  • Indien je gebruikmaakt van werkstations en laptops, kan een device management systeem een optie zijn;
  • Stel een informatie classificatie beleid op en bepaal per type informatie (confidential, restricted, public, internal) hoe de medewerker geacht wordt met deze informatie om te gaan.

Heb je vragen naar aanleiding van deze informatie? Stel ze gerust aan onze security officer via security@aksi.nl.