Collega gezocht! Management Assistent

Als snelgroeiende ICT dienstverlener in Haren (Groningen) werken wij er elke dag aan om onze klanten optimaal te ondersteunen in hun werk. Dit doen we door het leveren van verschillende cloud-based diensten vanuit drie datacenters in Groningen. De ontwikkeling, het onderhoud en de ondersteuning van onze diensten doen we zelf. Dit maakt ons werk uitdagend en veelzijdig. Maar dat is niet alles; wij zijn meedenkers die net altijd even een stapje extra willen doen. Wij willen niet alleen ICT leveren, wij willen het (ICT-)verlengstuk zijn van onze klanten. Iedere klant is uniek en zo is ook elke geleverde oplossing uniek. Ons werk houdt zeker niet op nadat de dienst geleverd is!

Ter ondersteuning van de directieleden zijn we in de omgeving Haren (Groningen) op zoek naar een:

Management Assistent

Functieomschrijving

Ben jij een duizendpoot en wil je graag werken als managementassistent(e) bij een leuk en dynamisch automatiseringsbedrijf? Ben jij ijzersterk in het ontzorgen van de directie? Wij zijn per direct op zoek naar een “spin in het web”. Iemand die twee directieleden ondersteunt in operationele taken, zodat de directie zich kan richten op strategische aangelegenheden.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele secretariaat, urenregistraties, de ontvangst van gasten, zowel telefonisch als fysiek, daarnaast het bijhouden van systemen en het opmaken van rapportages. Ook houd je toezicht op het naleven en uitvoeren van de KAM-acties, maatregelen en leef je de huis- en bedrijfsregels na. Het is een nieuwe en zelfstandige functie bij een dynamische organisatie.

  • Opnemen en afhandelen van telefoongesprekken;
  • Ontvangen bezoekers;
  • Klaarzetten vergaderruimte/ koffie/ lunches;
  • Notuleren vergaderingen;
  • Plannen van afspraken voor de directie;
  • Controle urenverantwoording;
  • Overzichten en schema’s bijhouden;
  • Contact onderhouden met samenwerkingspartners;
  • Samenwerking met marketing- en communicatieafdeling;
  • CRM en overige systemen bijhouden;
  • Optimaliseren van jouw afdeling.

Wij bieden:

  • Een zelfstandige parttimefunctie (32 uur);
  • Een goede werksfeer bij een snelgroeiende organisatie;
  • Open en fijne collegiale bedrijfscultuur;
  • Bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
  • Vaste werkdagen in overleg;
  • Salaris en overige arbeidsvoorwaarden afhankelijk van ervaring.

Wij vragen:

  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Integere persoonlijkheid;
  • Nauwkeurige en accurate instelling bij het uitvoeren van werkzaamheden;
  • Assertief en goede communicatieve eigenschappen;
  • Flexibele houding naar collega’s, maar ook durven aanspreken;
  • Ervaren in alle Officeprogramma’s;
  • Coachende vaardigheden – i.v.m. ondersteuning stagiairs.

Opleiding:

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau

Interesse? Graag ontvangen we je CV én motivatie, voor deze veelzijdige functie, via e-mail op vacature@aksi.nl. Dit ter attentie van de directie van AKSI Automatisering B.V.

Parttime uren: 32 per week

Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijd

AKSI Automatisering in andere handen

Op 1 November 2021 hebben de ondernemers Eeuwe Rodenboog en Bert Schriemer het AKSI Automatisering B.V. overgenomen.  De bundeling van kennis en netwerken zal de positie van het bedrijf als toonaangevend ICT & Cybersecurity dienstverlener in Nederland nog meer versterken.

Nieuwe directie popelt om de uitdaging aan te gaan

Eeuwe Rodenboog en Bert Schriemer, de nieuwe directeuren van het bedrijf, zijn enthousiast over hun nieuwe uitdaging: “AKSI is de afgelopen jaren hard gegroeid.  Het bedrijf levert al bijna 25 jaar op Microsoft gebaseerde IT-oplossingen en aanverwante ICT-diensten aan het MKB. Dit met een sterke focus op werkplekbeheer en een eigen 3-datacenter concept (private cloud). Met 20 medewerkers beheert ons bedrijf meer dan 2500 werkplekken en servers. Nieuwe, ambitieuze en innovatieve klanten die hoge eisen stellen aan hun ICT-partner, helpen wij graag om de snel veranderende digitale wereld het hoofd te bieden en veiliger te maken met onze WebPlek 365 oplossingen en veilige dataopslag.”

Bert Schriemer en Eeuwe Rodenboog

Oprichters blijven betrokken

Adwim Kalfsterman, één van de twee oud-eigenaren en voormalig directielid van AKSI Automatisering voegt hieraan toe: “Het is duidelijk dat AKSI Automatisering zijn tienerfase voorbij is en de volwassenheidsfase in gaat. Om deze prachtige diamant te laten doorgroeien, is ervaren management nodig en dát is waarin ik, naar mijn mening, te kort schiet en ook mijn ambitie niet ligt. Daarom hebben Ronald en ik besloten het stokje over te dragen aan een nieuwe directie.
We wilden geen fusie met een ander IT-bedrijf, omdat je dan culturen gaat mengen en dat veelal een naamsverandering en verhuizing tot gevolg heeft. Door alleen goed management aan te trekken, verander je de onderneming minimaal en kunnen we dóór op de ingeslagen weg. De naam AKSI Automatisering blijft, de locatie/het pand blijft, de medewerkers blijven en ook wij blijven.
Met dit sterke management tweetal, Eeuwe & Bert, kan AKSI Automatisering doorgroeien van tiener naar volwassene.”

De aanpak verandert, maar de kernwaarden blijven hetzelfde

“Wat zijn effectiviteit heeft bewezen, daar moet je niet aan sleutelen”, aldus de nieuwe directieleden.  De kernwaarden van het bedrijf blijven dan ook behouden: een ICT totaalleverancier die gestandaardiseerde, innovatieve, goed doordachte en toepasbare ICT diensten levert, waarbij de kwaliteit zich vertaalt in veiligheid, beschikbaarheid, schaalbaarheid en mobiliteit. De medewerkers hebben een centrale rol in het bedrijf, want door hun kennis en flexibele opstelling kan de klant de hulp krijgen die hij of zij nodig heeft! Waar de aanpak wel in zal verschillen is dat er nóg meer nadruk wordt gelegd op Cybersecurity. Wij zijn van mening dat dit niet alleen op technisch vlak moet plaatsvinden, maar dat het onderdeel moet worden van uw bedrijfscultuur.

Over AKSI Automatisering

AKSI Automatisering helpt organisaties productiever te worden door slimme inzet van ICT en het ontzorgen van operationele ICT-zaken. Van advies en implementatie tot beheer en support, op basis van een vast maandelijks abonnement. AKSI biedt oplossingen op het gebied van Cloud, VoIP telefonie, Backup & Security en Server- en Werkplekbeheer. Daarnaast heeft AKSI Automatisering een uniek 3-datacenter concept in Noord-Nederland, zodat de klant weet waar zijn data is opgeslagen en door wie het wordt beheerd. AKSI Automatisering is ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Wat betekent dat wij met zorg omgaan met de gegevens van onze klanten.


Heb je vragen? Mail dan naar info@aksi.nl of neem telefonisch contact met ons op via 050-5490064