Microsoft kondigt nieuw ‘NCE’ licentiemodel aan.

Onlangs heeft Microsoft enkele veranderingen aangekondigd, die een grote impact zullen hebben op het gebruik van Microsoft licenties wereldwijd. Deze maand is meer gedetailleerde informatie over de aanstaande veranderingen gepubliceerd. Omdat nu duidelijk is hoe het licentie model er precies uit ziet, informeren wij u graag langs deze weg.

Het vertrouwde CSP model (Cloud Solution Provider) waar we inmiddels sinds 2011 al bijna allemaal gebruik van maken en waarbij maandelijks ongestraft per licentievorm kon worden op en afgeschaald al naar gelang behoefte en gebruik, wordt vervangen door het nieuwe NCE (New Commerce Experience) model. De veranderingen hebben met name gevolgen voor de contractduur die eindgebruikers aangaan met Microsoft, waarbinnen een minimale hoeveelheid licenties en een prijsgarantie gedurende deze periode wordt afgesproken. Met dit nieuwe NCE licentiemodel neemt de flexabiliteit in het direct kunnen op- en afschalen van gebruikte licenties echter ook af.

Eind 2019 werd door Microsoft al het nieuwe NCE model voor Microsoft Azure gelanceerd. Hiermee werd het mogelijk om een nieuw type Azure abonnement af te nemen in de vorm van Azure Plan. Vanaf begin 2022 wordt New Commerce ook beschikbaar voor vrijwel alle overige diensten zoals Office 365, Dynamics 365 en Microsoft 365. Dit heeft dus directe gevolgen op het gebruik van uw Microsoft licenties binnen uw huidige CSP contract. 

Wat moet u weten over “New Commerce Experience”?

Bent u, net zoals veel andere AKSI klanten, in de veronderstelling dat het CSP programma een maandelijks, schaalbaar model is? Dit klopt, echter slechts gedeeltelijk. Strikt genomen ging u voor elk Microsoft abonnement binnen het CSP model al een jaarcontract aan. Microsoft heeft daarbij altijd in haar voorwaarden vermeld dat er (voorlopig) geen boeteclausule geldt, indien u tussentijds opzegde. Dit laatste wekte de indruk dat het om maandelijkse abonnementen ging en derhalve als erg flexibel werd ervaren. In NCE is het niet meer mogelijk om tussentijds af te schalen.

Wat betekent dit voor u?

Vanaf 1 januari tot 1 maart 2022 hebt u de mogelijkheid om alleen nog contracten van minimaal 1 jaar af te sluiten. Vanaf 1 maart kunnen ook contracten voor 3 jaar worden afgesloten.

U legt binnen het contract voor uw organisatie vast, voor hoeveel abonnementen u zich minimaal wilt verbinden aan Microsoft. Dit aantal is dan de basis voor de contractperiode met de daarbij behorende kosten voor Gedurende deze periode zijn prijswijzigingen uitgesloten.

Het flexibele model dat we nu gewend zijn van CSP, verdwijnt niet helemaal. Als uw organisatie zich niet wil verbinden aan een 1 of 3 jarig contract, dan is het mogelijk om tegen 20% meerprijs licenties af te nemen, die maandelijks opzegbaar zijn. Opschalen van het aantal licenties binnen de contractperiode kan wel, tegen dezelfde prijscondities en met dezelfde einddatum van het contract.

Mag je mixen?

Ja. Binnen uw organisatie is het mogelijk om combinaties te maken van maand, 1 en 3 jarige contracten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een contract van 1 jaar aan te gaan voor 20 Microsoft 365 Business Premium en nog 5 Exchange Online licenties met daar bovenop een flexibele schil van nog eens 3 Microsoft 365 Business Premium licenties en 2 Exchange Online om de te verwachten pieken en dalen in het aantal medewerkers/accounts binnen de contractsperiode op te vangen.

Mag je tussentijds wijzigen?

Ja, deels. Bent u gedurende een contractsperiode een verbindtenis aangegeaan voor bijvoorbeeld 15 Microsoft 365 Business Standard licenties, dan mag u gedurende de looptijd van het contract upgraden naar een andere licentievorm, bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Premium. U breekt als het ware het contract open en gaat een nieuwe contractperiode aan met deze nieuwe licentievorm en bijbehorende prijzen. Downgraden naar bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Basic is niet mogelijk.

Prijsverhogingen

Naast deze verandering in licentiemodellen, kondigt Microsoft ook een prijsverhoging aan per 1 maart 2022. De prijzen voor verschillende Microsoft abonnementen worden verhoogd met percentages tussen de 9 – 25%.

De prijsverhogingen van de volgende licenties zijn bekend:

Microsoft 365 Business Basic                     20 %
Microsoft 365 Business Premium              10 %
Office 365 E1                                                 25 %
Office 365 E3                                                  15 %
Office 365 E5                                                  9 %
Microsoft 365 E3                                           13 %

Hoe nu verder?

We begrijpen dat het misschien lastig is om te bepalen wat hiervan de impact is op uw organisatie. Daarom kunnen wij hier uiteraard samen met u naar kijken. Om u bijvoorbeeld te beschermen tegen de aankomende prijsverhoging kunnen wij uw huidige contract met alle bijbehorende licenties voor het einde van februari omzetten naar een NCE jaarcontract. We zullen u begin 2022 vragen naar uw voorkeuren in dit nieuwe NCE model zodat we tijdig de huidige licenties kunnen omzetten naar het nieuwe model en u zo optimaal mogelijk te voorzien. Uw accountmanager neemt daarom binnenkort (schriftelijk) contact met u op, om u te informeren over de impact van dit nieuwe model en de licentievorm in overeenstemming met u te bepalen.

Welkom Klaas!

Onlangs heeft ons sales team versterking gekregen. Klaas de Jonge is vanaf nu ook accountmanager bij AKSI Automatisering B.V. Hij vult het team goed aan door zijn jarenlange ervaring en de hoeveelheid kennis die hij in huis heeft. We zijn daarom blij om hem te kunnen toevoegen aan ons team!

Klaas de Jonge

“Wat mij drijft is mijn nieuwsgierigheid en brede interesse.
Door mijn ervaring weet ik als geen ander hoe belangrijk het is om ICT-vraagstukken op te breken in mensen, processen en techniek.
Door mijn rustige en gestructureerde aanpak ben ik de juiste sparringspartner om samen met u, praktische en innovatieve oplossingen te bedenken.
Ik kijk uit naar de samenwerking!”

Collega gezocht! Management Assistent

Als snelgroeiende ICT dienstverlener in Haren (Groningen) werken wij er elke dag aan om onze klanten optimaal te ondersteunen in hun werk. Dit doen we door het leveren van verschillende cloud-based diensten vanuit drie datacenters in Groningen. De ontwikkeling, het onderhoud en de ondersteuning van onze diensten doen we zelf. Dit maakt ons werk uitdagend en veelzijdig. Maar dat is niet alles; wij zijn meedenkers die net altijd even een stapje extra willen doen. Wij willen niet alleen ICT leveren, wij willen het (ICT-)verlengstuk zijn van onze klanten. Iedere klant is uniek en zo is ook elke geleverde oplossing uniek. Ons werk houdt zeker niet op nadat de dienst geleverd is!

Ter ondersteuning van de directieleden zijn we in de omgeving Haren (Groningen) op zoek naar een:

Management Assistent

Functieomschrijving

Ben jij een duizendpoot en wil je graag werken als managementassistent(e) bij een leuk en dynamisch automatiseringsbedrijf? Ben jij ijzersterk in het ontzorgen van de directie? Wij zijn per direct op zoek naar een “spin in het web”. Iemand die twee directieleden ondersteunt in operationele taken, zodat de directie zich kan richten op strategische aangelegenheden.

Je bent verantwoordelijk voor het gehele secretariaat, urenregistraties, de ontvangst van gasten, zowel telefonisch als fysiek, daarnaast het bijhouden van systemen en het opmaken van rapportages. Ook houd je toezicht op het naleven en uitvoeren van de KAM-acties, maatregelen en leef je de huis- en bedrijfsregels na. Het is een nieuwe en zelfstandige functie bij een dynamische organisatie.

  • Opnemen en afhandelen van telefoongesprekken;
  • Ontvangen bezoekers;
  • Klaarzetten vergaderruimte/ koffie/ lunches;
  • Notuleren vergaderingen;
  • Plannen van afspraken voor de directie;
  • Controle urenverantwoording;
  • Overzichten en schema’s bijhouden;
  • Contact onderhouden met samenwerkingspartners;
  • Samenwerking met marketing- en communicatieafdeling;
  • CRM en overige systemen bijhouden;
  • Optimaliseren van jouw afdeling.

Wij bieden:

  • Een zelfstandige parttimefunctie (32 uur);
  • Een goede werksfeer bij een snelgroeiende organisatie;
  • Open en fijne collegiale bedrijfscultuur;
  • Bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
  • Vaste werkdagen in overleg;
  • Salaris en overige arbeidsvoorwaarden afhankelijk van ervaring.

Wij vragen:

  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Integere persoonlijkheid;
  • Nauwkeurige en accurate instelling bij het uitvoeren van werkzaamheden;
  • Assertief en goede communicatieve eigenschappen;
  • Flexibele houding naar collega’s, maar ook durven aanspreken;
  • Ervaren in alle Officeprogramma’s;
  • Coachende vaardigheden – i.v.m. ondersteuning stagiairs.

Opleiding:

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau

Interesse? Graag ontvangen we je CV én motivatie, voor deze veelzijdige functie, via e-mail op vacature@aksi.nl. Dit ter attentie van de directie van AKSI Automatisering B.V.

Parttime uren: 32 per week

Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijd

AKSI Automatisering in andere handen

Op 1 November 2021 hebben de ondernemers Eeuwe Rodenboog en Bert Schriemer het AKSI Automatisering B.V. overgenomen.  De bundeling van kennis en netwerken zal de positie van het bedrijf als toonaangevend ICT & Cybersecurity dienstverlener in Nederland nog meer versterken.

Nieuwe directie popelt om de uitdaging aan te gaan

Eeuwe Rodenboog en Bert Schriemer, de nieuwe directeuren van het bedrijf, zijn enthousiast over hun nieuwe uitdaging: “AKSI is de afgelopen jaren hard gegroeid.  Het bedrijf levert al bijna 25 jaar op Microsoft gebaseerde IT-oplossingen en aanverwante ICT-diensten aan het MKB. Dit met een sterke focus op werkplekbeheer en een eigen 3-datacenter concept (private cloud). Met 20 medewerkers beheert ons bedrijf meer dan 2500 werkplekken en servers. Nieuwe, ambitieuze en innovatieve klanten die hoge eisen stellen aan hun ICT-partner, helpen wij graag om de snel veranderende digitale wereld het hoofd te bieden en veiliger te maken met onze WebPlek 365 oplossingen en veilige dataopslag.”

Bert Schriemer en Eeuwe Rodenboog

Oprichters blijven betrokken

Adwim Kalfsterman, één van de twee oud-eigenaren en voormalig directielid van AKSI Automatisering voegt hieraan toe: “Het is duidelijk dat AKSI Automatisering zijn tienerfase voorbij is en de volwassenheidsfase in gaat. Om deze prachtige diamant te laten doorgroeien, is ervaren management nodig en dát is waarin ik, naar mijn mening, te kort schiet en ook mijn ambitie niet ligt. Daarom hebben Ronald en ik besloten het stokje over te dragen aan een nieuwe directie.
We wilden geen fusie met een ander IT-bedrijf, omdat je dan culturen gaat mengen en dat veelal een naamsverandering en verhuizing tot gevolg heeft. Door alleen goed management aan te trekken, verander je de onderneming minimaal en kunnen we dóór op de ingeslagen weg. De naam AKSI Automatisering blijft, de locatie/het pand blijft, de medewerkers blijven en ook wij blijven.
Met dit sterke management tweetal, Eeuwe & Bert, kan AKSI Automatisering doorgroeien van tiener naar volwassene.”

De aanpak verandert, maar de kernwaarden blijven hetzelfde

“Wat zijn effectiviteit heeft bewezen, daar moet je niet aan sleutelen”, aldus de nieuwe directieleden.  De kernwaarden van het bedrijf blijven dan ook behouden: een ICT totaalleverancier die gestandaardiseerde, innovatieve, goed doordachte en toepasbare ICT diensten levert, waarbij de kwaliteit zich vertaalt in veiligheid, beschikbaarheid, schaalbaarheid en mobiliteit. De medewerkers hebben een centrale rol in het bedrijf, want door hun kennis en flexibele opstelling kan de klant de hulp krijgen die hij of zij nodig heeft! Waar de aanpak wel in zal verschillen is dat er nóg meer nadruk wordt gelegd op Cybersecurity. Wij zijn van mening dat dit niet alleen op technisch vlak moet plaatsvinden, maar dat het onderdeel moet worden van uw bedrijfscultuur.

Over AKSI Automatisering

AKSI Automatisering helpt organisaties productiever te worden door slimme inzet van ICT en het ontzorgen van operationele ICT-zaken. Van advies en implementatie tot beheer en support, op basis van een vast maandelijks abonnement. AKSI biedt oplossingen op het gebied van Cloud, VoIP telefonie, Backup & Security en Server- en Werkplekbeheer. Daarnaast heeft AKSI Automatisering een uniek 3-datacenter concept in Noord-Nederland, zodat de klant weet waar zijn data is opgeslagen en door wie het wordt beheerd. AKSI Automatisering is ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Wat betekent dat wij met zorg omgaan met de gegevens van onze klanten.


Heb je vragen? Mail dan naar info@aksi.nl of neem telefonisch contact met ons op via 050-5490064

NEN 7510 gecertificeerd!

Trots! Vanaf heden zijn we ook NEN 7510 gecertificeerd, een mooie aanvulling op onze ISO 27001. NEN 7510 is een Nederlandse norm, gebaseerd op de internationale norm ISO 27001, die beschrijft welke maatregelen genomen moeten worden om op de juiste manier om te kunnen gaan met gezondheidsgegevens. We nemen de informatieveiligheid van onze (zorg-) klanten serieus en bevestigen graag hun vertrouwen in ons.

WebPlek365: Document Management Systeem

Doordat we in meerdere systemen werken staat data overal en nergens. Stond het betreffende document op de fileserver? Of had ik het document in mijn e-mail? Het is voor velen geen onbekend probleem.

Als je wilt dat documenten altijd beschikbaar zijn en gebruiksvriendelijker toegankelijk zijn dan zou DMS interessant voor jullie organisatie kunnen zijn. Verander dan in een paar klikken SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) in een gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem. 

Wat is een document management systeem?

Een document management systeem (afgekort als DMS) zorgt ervoor dat je documentenstroom efficiënt en geordend is. In plaats van losse documenten systemen zoals de netwerkschijf, SharePoint, OneDrive, documenten in Microsoft Teams en andere separate opslaglocaties wordt bij WebPlek365 alles getoond binnen één documenten app. Een DMS betekent dat alle documenten centraal beschikbaar zijn.

Met het DMS van WebPlek365 zijn al je documenten ook beschikbaar op ieder apparaat. Hierdoor kun je vanaf een mobiel, tablet of desktop documenten zoeken, bewerken en delen. Binnen het document management systeem maak je gebruik van de onderliggende opslag (bijvoorbeeld de netwerkschijf en Office 365) terwijl alle documenten oplossingen een gelijke weergave krijgen.

Al je data in de cloud?

Om veilig in de cloud te werken adviseren wij altijd om een goede backup te regelen. Onze dienst AKSI Backup Microsoft Cloud is daar bijvoorbeeld een geschikte oplossing voor.

Het is daarnaast altijd verstandig om te kijken naar wat voor data je in de cloud zet. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) dient een organisatie extra zorgzaam om te gaan met gevoelige persoonsgegevens. Uiteraard kunnen we je daarbij adviseren.

Flexibel werken op werkstation, laptop of tablet.

Eén DMS voor al jouw documenten

De overgang van een netwerkschijf naar het DMS binnen Office 365 is groot. Door de intuïtieve gebruikersinterface over SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) te leggen, kunnen mensen zonder training online gebruik maken van hun documenten. Hierdoor maakt iedereen gebruik van één document management oplossing. Het DMS is daarnaast beschikbaar in meerdere talen zodat internationale bedrijven er gebruik van kunnen maken.

Ben je benieuwd naar hoe het precies in elkaar zit? Vraag dan gerust een demonstratie aan. We laten je graag de ins en outs zien.

Over accountancy in een IT landschap.

Klantinterview met René Hiemstra van Priore

We zijn benieuwd naar hoe onze klanten tegen automatisering, in het bijzonder IT, aankijken. Waar liggen de uitdagingen en waar de kansen? Beïnvloedt IT hun dagelijkse werk? Waar zouden we een stapje extra kunnen zetten?

Vorig jaar mochten we een nieuwe klant, PR1ORE accountants & belastingadviseurs uit Heerenveen, verwelkomen op WebPlek. Waar voorheen nog alles op locatie stond, hebben ze de overstap naar de AKSI Cloud gemaakt. Een flinke verandering en een nieuwe manier van werken. Wat voor organisatie is Priore? En wat voor impact heeft deze wijziging voor hen?

Persoonlijke aandacht voorop

Priore bestond afgelopen januari precies 20 jaar, met inmiddels 4 vennoten en 24 medewerkers richt Priore zich op vooral op de MKB bedrijven in m.n. Noord-Nederland. De branches waar Priore werkzaam in is, is heel divers. De diensten die Priore aanbiedt bestaan uit de basis voornamelijk uit: administratieve dienstverlening, het opstellen van jaarrekeningen en bijbehorende fiscale aangiften en het verzorgen van de salarisadministraties. Daarnaast zijn zij sparing partner/adviseur op het gebied van accountancy, fiscale zaken, financieringen en ondernemen in breedste zin van het woord.

“wij denken graag met de klant mee, we kijken voorruit en willen een toegevoegde waarde zijn voor onze klanten”.

Priore vindt kwaliteit, kennis en kundigheid erg belangrijk en is daarom aangesloten bij SRA, een netwerkorganisatie voor accountants- en advieskantoren. Door de bundeling van kennis en ervaring kunnen SRA-kantoren ondernemers optimaal ondersteunen en adviseren. En dat staat bij hen op één; persoonlijke en kwalitatieve ontzorging van hun klanten.

René Hiemstra, reeds 12 jaar werkzaam bij Priore, is relatiebeheerder en accountant. Hij heeft binnen Priore inmiddels zijn eigen klantenkring opgebouwd en neemt daarnaast, samen met een collega, interne IT vraagstukken voor zijn rekening.

Hoe hij aan die taak gekomen is? Hij had altijd al interesse in automatisering, zowel privé als op het werk. En van het één kwam het ander. Intern maar ook klanten weten hem altijd wel te vinden als zich computerproblemen voordoen. Nu dataveiligheid een steeds groter onderwerp wordt, ook in de accountancy wereld, wordt zijn rol hierin alleen maar belangrijker.

“Wij kunnen niet zonder ICT. De tijden dat mensen met een schoenendoos vol papieren aan kwamen zetten zijn vrijwel voorbij. In verband met het vertrouwelijkheidsniveau van de data, versturen wij vrijwel niets meer per e-mail. We werken met een online portaal. Onze klanten kunnen daar inloggen, informatie aanleveren en documenten downloaden. Dat is vaak even wennen voor ze, maar als de reden van het gebruik wordt uitgelegd, dan begrijpen klanten het wel. Als we het hebben over welke drie punten, qua ICT, wij het allerbelangrijkst vinden, dan staat dataveiligheid met stipt op één.”

De overstap

Een tijd terug kwam Priore, via één van hun klanten, in contact met AKSI Automatisering. Ze waren hun vorige automatiseringspartij een beetje ontgroeid en hadden een technisch probleem waar AKSI mee kon helpen. Er volgde een gesprek met Adwim (accountmanager bij AKSI) en dat klikte meteen goed. De hardware op locatie, zowel de servers als de randapparatuur, was toe aan vervanging en AKSI kwam met een passend voorstel. Onderdeel daarvan was het hosten van Priore in de AKSI Cloud. In oktober was het dan uiteindelijk zo ver en draaide Priore op hun nieuwe omgeving.

“Wij zijn erg tevreden met de huidige oplossing en dan spreek ik zowel voor de thuiswerkers als voor de collega’s op kantoor,” geeft René aan.

Kort toegelicht: AKSI Cloud 

De AKSI Cloud is een ‘lokale’ cloudoplossing die gebruik maakt van een drie datacenter concept; het AKSI datacenter in Haren, een datacenter in Hoogkerk en een datacenter in Groningen. Het voordeel van deze oplossing is dat het volledig wordt beheerd en bewaakt door AKSI Automatisering. Je data staat op een aanwijsbare plek in Nederland, waar dus ook de Nederlandse wetgeving op van toepassing is. Doordat je data in drie datacenters gerepliceerd wordt, hoef je niet meer bang te zijn voor dataverlies door brand, waterschade of een aardbeving. Daarnaast hoef je geen servers meer aan te schaffen en is de dienstverlening die je afneemt makkelijker schaalbaar plus maandelijks opzegbaar.

“Bij ons zijn dataveiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit belangrijke onderwerpen als het gaat om ICT. Met continuïteit doel ik op zowel beschikbaarheid als goede support. We vinden het belangrijk dat we snel geholpen worden, simpelweg omdat onze dienstverlening afhankelijk is van internet.

Als we AKSI Automatisering een verbetersuggestie mogen geven, dan zouden wij willen aandragen dat de informatievoorziening wellicht nog iets optimaler kan. Als er een verstoring plaatsvindt, zouden we het fijn vinden om proactief geïnformeerd te worden.”

Persoonlijke aandacht is ook een belangrijk thema bij AKSI Automatisering. Ons dienstenportfolio is zo opgebouwd dat we voor elke klant een passende oplossing (op maat) kunnen samenstellen. Inzicht in de processen van onze klanten is daarom cruciaal. We ontvangen graag feedback zodat we onze dienstverlening kunnen verbeteren.

René, bedankt voor jouw tijd. In post-corona tijd hopen we je graag een keer op locatie uit te nodigen.

6 tips voor een moderne en flexibele werkplek

We willen graag allemaal flexibel werken op zowel laptop, tablet als telefoon. Waar alleen vaak geen rekening mee gehouden wordt is dat je meer nodig hebt om flexibel te kunnen werken dan alleen een device. Wil je dat je medewerkers optimaal flexibel kunnen werken? Neem dan de volgende 5 punten mee.

1. Flexibele printmogelijkheden

Altijd een vaste plek is verleden tijd. Veel organisaties hebben kantoortuinen, waar een vaste plek niet vanzelfsprekend is. Vooral als het bedrijf ook veel parttimers en gedetacheerden in dienst heeft. Juist nu beginnen veel organisaties ook in te zien dat thuiswerken een optie is. Minder kantoorruimte – vaker thuis aan de slag.

Daarmee zijn de printbehoeften ook veranderd. Eigenlijk zouden de printfaciliteiten net zo flexibel moeten zijn als de moderne werkplek zelf. Hoe ideaal zou het zijn als eindgebruikers vanaf thuis of onderweg een printopdracht kunnen versturen? HP biedt mogelijken voor printeroplossingen die ook eenvoudig bediend kunnen worden vanaf thuislocaties van werknemers, of waar ze zich ook bevinden.

Maar het kan ook anders! Tegenwoordig zijn er ook mobiele afdrukapparaten beschikbaar. Deze zijn gemakkelijk overal mee naar toe te nemen en met één druk op de knop beschik je zo over een uitgeprint document.

2. Maak het aansluiten aan randapparatuur zo simpel mogelijk

Het is voor medewerkers wel zo fijn als ze hun laptop snel kunnen aansluiten op bijvoorbeeld een extern toetsenbord, monitor, muis en printer. Op zoek naar stekkers en stopcontacten is niemands favoriete bezigheid. En daar komt nog eens bij dat veel laptops tegenwoordig niet eens zoveel connectiemogelijkheden bieden!

De oplossing is een dockingstation: een kastje met diverse poorten waarop al deze apparatuur van tevoren al is aangesloten. In principe hoeven gebruikers alleen hun laptop met een kabel aan te sluiten op dit station, waarna ze direct aan de slag kunnen.
Er zijn diverse docking stations beschikbaar in verschillende prijscategoriën. Kijk eerst naar wat je er op aan wilt sluiten. Een set van 4K monitoren heeft wellicht een ander docking station nodig, dan een simpelere opzet.

Dell komt tegenwoordig ook met beeldschermen met ingebouwde USB-C docking. Nog minder apparatuur op je bureau, wie wil dat nou niet.

3. Stroomuitval en nu?

Behalve dat medewerkers niet verder kunnen met hun werk, kan er ook dataverlies optreden. Niet opgeslagen werk kan dan verloren gaan. Stroomstoringen zijn daarnaast niet bevorderlijk voor de levensduur van hardware.

Met een UPS (Uninterruptible Power Supply) van APC of Eaton kun je deze ellende voorkomen. APC biedt betaalbare en betrouwbare bescherming tegen veelvoorkomende problemen met de netspanning. Ook wanneer de stroom volledig wegvalt. Daardoor hebben medewerkers de tijd hun werk te bewaren en het apparaat veilig af te sluiten.

4. Voorkom geluidsoverlast

Geluidsoverlast is één van de meest voorkomende ergernissen op de moderne werkplek. Zowel thuis als op kantoor kunnen mensen elkaar lang niet altijd goed verstaan. Bovendien zorgen storend omgevingsgeluiden voor een minder productieve werkomgeving.
Een mogelijke oplossing is investeren in goede audiovoorzieningen die zowel omgevingsgeluid dempen als de verstaanbaarheid vergroten. Bijvoorbeeld een kwalitatieve headset van Jabra blokkeert storend geluid en vergroot de verstaanbaarheid door hoogwaardige microfoontechnologie.

5. Maak werken zo ergonomisch en comfortabel mogelijk

Laptops zijn ideaal voor onderweg, maar minder geschikt om urenlang aan te werken. Een ineengedoken houding en verkrampte polsen en handen, zorgen voor lichamelijke klachten waar niemand op zit te wachten. Als er geen werkplek met docking station voorhanden is, dan is een laptopstandaard ook een optie.
Microsoft biedt ook de nodige accessoires, zoals het Natural Ergonomic Keyboard 4000, een ergonomisch toetsenbord dat een natuurlijke houding van de polsen en handen bevordert.

6. Bescherm jezelf en je collega’s

We hebben het nu wel genoeg gehoord, nieuws over Covid-19. Waarschijnlijk werk jij of werkt je collega al langere tijd thuis. Het neemt niet weg dat we nog een lange weg te gaan hebben voordat we allemaal weer op kantoor kunnen zitten.

AKSI Automatisering heeft de werkplekken daarom voorzien van transparante tussenschermen. Medewerkers die tegen over elkaar zitten kunnen elkaar zo minder snel besmetten. Er zijn schermen beschikbaar die aan de monitor-arm bevestigd kunnen worden en ook schermen die in het midden tussen de bureaus geplaatst kunnen worden. Vraag gerust naar extra informatie.

En die leuke plantenbakken? Op deze manier hebben we extra ruimte tussen de bureaus gecreeërd. Deze zijn door Sprinklr op locatie geplaatst.

AKSI krijgt een groenstrook

Vorig jaar na een flinke storm vielen een aantal bomen om, richting de A28. Een gevaarlijke situatie en na de komst van een boomchirurg was duidelijk dat de bomen ziek en deels verrot waren. In 2020 heeft Heijdenrijk Boomonderhoud toen de bomen weggehaald en met destijds de Gemeente Haren is afgesproken dat er weer een groenstrook moest komen.

Bas Heijdenrijk en meneer Oltman, een docent van het Alfa College, zijn enthousiast aan de slag gegaan met een ontwerp voor de beplanting. Het mocht niet te hoog worden en niet te zwaar in onderhoud, maar verder hadden ze in principe vrij spel.

In plaats van bomen, worden er diverse inheemse heesters geplant, wel 22 verschillende soorten. En op de rand worden inheemse bloemen gezaaid. Een klein paradijs voor insecten en vogels. En voor de AKSI medewerkers een mooi stukje natuur, om op uit te kijken.

Kom maar op met die lente!

WebPlek voor RDS vernieuwd

Nu AKSI Automatisering de WebPlek365 dienst heeft gelanceerd, wordt er ook gevraagd naar hoe dat zit met onze originele online-werkplek-dienst WebPlek. WebPlek365 is een alternatieve online werkomgeving die ideaal is voor klanten die veel met SaaS-oplossingen (software-as-a-service) werken. De originele WebPlek dienst gebaseerd op een RDS omgeving blijft gewoon bestaan en is onlangs van een grote update voorzien – WebPlekv3. Deze omgeving blinkt uit in veiligheid, stabiliteit en is met name geschikt voor bedrijven die met nog veel lokaal geïnstalleerde Windows applicaties werken (dus geen SaaS).

Webplek v3 is een doorontwikkeling van de huidige Webplek dienstverlening. Tijdens de ontwikkeling hebben we het remote werken en de beveiliging van klantdata op de eerste plek gezet. Zo hebben we een nieuwe, veilige, schaalbare en stabiele dienst weten neer te zetten. Namelijk een private cloud oplossing, waar de remote desktop server, met al haar voordelen, nog steeds centraal staat.

Onze vernieuwde WebPlek-dienst zorgt ervoor dat medewerkers vanaf elk type device toegang kunnen krijgen tot bedrijfsapplicaties en hun data. Ook kunnen er koppelingen met Office 365 en AzureAD gelegd worden om het krachtige Office 365 platform te integreren in de remote desktop omgeving. Daarnaast staat alles aanwijsbaar in één van de 3 AKSI datacenters en wordt volledig beheerd en bewaakt door AKSI Automatisering.

Een paar voorbeelden waarom WebPlekv3 bij jou zou kunnen passen:

  • Jouw organisatie wil graag weten waar hun data staat, tastbaar in Nederland, vallend onder Nederlandse wetgeving.
  • Jullie werk leunt op applicaties, die op een server draaien en niet in de cloud.
  • Veel medewerkers in je organisatie hebben genoeg aan een thin client en toegang tot de server.
  • Je hebt medewerkers die veelal op kantoor zitten, maar je hebt ook flexibele medewerkers die onderweg het één en ander willen kunnen inzien.
  • Er is behoefte aan Nederlandse support van een skilled servicedesk, die je meteen kunt bellen of e-mailen.

AKSI Automatisering heeft een uitgebreide service catalogus en soms is het daarom lastig te bepalen wat bij jouw organisatie past. Wij kunnen je beter helpen als wij weten wat jouw organisatie nodig heeft. Vraag daarom een vrijblijvend adviesgesprek aan.

Gebruikt jouw organisatie op dit moment een oudere versie van WebPlek? Overleg met je accountmanager over de mogelijkheden.

Support

Windows

Met dit programma kunnen wij uw Windows computer op afstand bedienen.

Mac

Met dit programma kunnen wij uw Apple computer op afstand bedienen.

U kunt ons ook bellen of e-mailen. Bel 050 – 549 00 64 of e-mail naar support@aksi.nl.

Cookies zijn uitgeschakeld. Om de site optimaal te kunnen gebruiken, adviseren wij deze aan te zetten. Klik voor meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten