Trots! Vanaf heden zijn we ook NEN 7510 gecertificeerd, een mooie aanvulling op onze ISO 27001. NEN 7510 is een Nederlandse norm, gebaseerd op de internationale norm ISO 27001, die beschrijft welke maatregelen genomen moeten worden om op de juiste manier om te kunnen gaan met gezondheidsgegevens. We nemen de informatieveiligheid van onze (zorg-) klanten serieus en bevestigen graag hun vertrouwen in ons.
Doordat we in meerdere systemen werken staat data overal en nergens. Stond het betreffende document op de fileserver? Of had ik het document in mijn e-mail? Het is voor velen geen onbekend probleem.
Als je wilt dat documenten altijd beschikbaar zijn en gebruiksvriendelijker toegankelijk zijn dan zou DMS interessant voor jullie organisatie kunnen zijn. Verander dan in een paar klikken SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) in een gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem.
Een document management systeem (afgekort als DMS) zorgt ervoor dat je documentenstroom efficiënt en geordend is. In plaats van losse documenten systemen zoals de netwerkschijf, SharePoint, OneDrive, documenten in Microsoft Teams en andere separate opslaglocaties wordt bij WebPlek365 alles getoond binnen één documenten app. Een DMS betekent dat alle documenten centraal beschikbaar zijn.
Met het DMS van WebPlek365 zijn al je documenten ook beschikbaar op ieder apparaat. Hierdoor kun je vanaf een mobiel, tablet of desktop documenten zoeken, bewerken en delen. Binnen het document management systeem maak je gebruik van de onderliggende opslag (bijvoorbeeld de netwerkschijf en Office 365) terwijl alle documenten oplossingen een gelijke weergave krijgen.
Om veilig in de cloud te werken adviseren wij altijd om een goede backup te regelen. Onze dienst AKSI Backup Microsoft Cloud is daar bijvoorbeeld een geschikte oplossing voor.
Het is daarnaast altijd verstandig om te kijken naar wat voor data je in de cloud zet. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) dient een organisatie extra zorgzaam om te gaan met gevoelige persoonsgegevens. Uiteraard kunnen we je daarbij adviseren.
De overgang van een netwerkschijf naar het DMS binnen Office 365 is groot. Door de intuïtieve gebruikersinterface over SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) te leggen, kunnen mensen zonder training online gebruik maken van hun documenten. Hierdoor maakt iedereen gebruik van één document management oplossing. Het DMS is daarnaast beschikbaar in meerdere talen zodat internationale bedrijven er gebruik van kunnen maken.
Ben je benieuwd naar hoe het precies in elkaar zit? Vraag dan gerust een demonstratie aan. We laten je graag de ins en outs zien.
Klantinterview met René Hiemstra van Priore
We zijn benieuwd naar hoe onze klanten tegen automatisering, in het bijzonder IT, aankijken. Waar liggen de uitdagingen en waar de kansen? Beïnvloedt IT hun dagelijkse werk? Waar zouden we een stapje extra kunnen zetten?
Vorig jaar mochten we een nieuwe klant, PR1ORE accountants & belastingadviseurs uit Heerenveen, verwelkomen op WebPlek. Waar voorheen nog alles op locatie stond, hebben ze de overstap naar de AKSI Cloud gemaakt. Een flinke verandering en een nieuwe manier van werken. Wat voor organisatie is Priore? En wat voor impact heeft deze wijziging voor hen?
Priore bestond afgelopen januari precies 20 jaar, met inmiddels 4 vennoten en 24 medewerkers richt Priore zich op vooral op de MKB bedrijven in m.n. Noord-Nederland. De branches waar Priore werkzaam in is, is heel divers. De diensten die Priore aanbiedt bestaan uit de basis voornamelijk uit: administratieve dienstverlening, het opstellen van jaarrekeningen en bijbehorende fiscale aangiften en het verzorgen van de salarisadministraties. Daarnaast zijn zij sparing partner/adviseur op het gebied van accountancy, fiscale zaken, financieringen en ondernemen in breedste zin van het woord.
“wij denken graag met de klant mee, we kijken voorruit en willen een toegevoegde waarde zijn voor onze klanten”.
Priore vindt kwaliteit, kennis en kundigheid erg belangrijk en is daarom aangesloten bij SRA, een netwerkorganisatie voor accountants- en advieskantoren. Door de bundeling van kennis en ervaring kunnen SRA-kantoren ondernemers optimaal ondersteunen en adviseren. En dat staat bij hen op één; persoonlijke en kwalitatieve ontzorging van hun klanten.
René Hiemstra, reeds 12 jaar werkzaam bij Priore, is relatiebeheerder en accountant. Hij heeft binnen Priore inmiddels zijn eigen klantenkring opgebouwd en neemt daarnaast, samen met een collega, interne IT vraagstukken voor zijn rekening.
Hoe hij aan die taak gekomen is? Hij had altijd al interesse in automatisering, zowel privé als op het werk. En van het één kwam het ander. Intern maar ook klanten weten hem altijd wel te vinden als zich computerproblemen voordoen. Nu dataveiligheid een steeds groter onderwerp wordt, ook in de accountancy wereld, wordt zijn rol hierin alleen maar belangrijker.
“Wij kunnen niet zonder ICT. De tijden dat mensen met een schoenendoos vol papieren aan kwamen zetten zijn vrijwel voorbij. In verband met het vertrouwelijkheidsniveau van de data, versturen wij vrijwel niets meer per e-mail. We werken met een online portaal. Onze klanten kunnen daar inloggen, informatie aanleveren en documenten downloaden. Dat is vaak even wennen voor ze, maar als de reden van het gebruik wordt uitgelegd, dan begrijpen klanten het wel. Als we het hebben over welke drie punten, qua ICT, wij het allerbelangrijkst vinden, dan staat dataveiligheid met stipt op één.”
Een tijd terug kwam Priore, via één van hun klanten, in contact met AKSI Automatisering. Ze waren hun vorige automatiseringspartij een beetje ontgroeid en hadden een technisch probleem waar AKSI mee kon helpen. Er volgde een gesprek met Adwim (accountmanager bij AKSI) en dat klikte meteen goed. De hardware op locatie, zowel de servers als de randapparatuur, was toe aan vervanging en AKSI kwam met een passend voorstel. Onderdeel daarvan was het hosten van Priore in de AKSI Cloud. In oktober was het dan uiteindelijk zo ver en draaide Priore op hun nieuwe omgeving.
“Wij zijn erg tevreden met de huidige oplossing en dan spreek ik zowel voor de thuiswerkers als voor de collega’s op kantoor,” geeft René aan.
Kort toegelicht: AKSI Cloud
De AKSI Cloud is een ‘lokale’ cloudoplossing die gebruik maakt van een drie datacenter concept; het AKSI datacenter in Haren, een datacenter in Hoogkerk en een datacenter in Groningen. Het voordeel van deze oplossing is dat het volledig wordt beheerd en bewaakt door AKSI Automatisering. Je data staat op een aanwijsbare plek in Nederland, waar dus ook de Nederlandse wetgeving op van toepassing is. Doordat je data in drie datacenters gerepliceerd wordt, hoef je niet meer bang te zijn voor dataverlies door brand, waterschade of een aardbeving. Daarnaast hoef je geen servers meer aan te schaffen en is de dienstverlening die je afneemt makkelijker schaalbaar plus maandelijks opzegbaar.
“Bij ons zijn dataveiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit belangrijke onderwerpen als het gaat om ICT. Met continuïteit doel ik op zowel beschikbaarheid als goede support. We vinden het belangrijk dat we snel geholpen worden, simpelweg omdat onze dienstverlening afhankelijk is van internet.
Als we AKSI Automatisering een verbetersuggestie mogen geven, dan zouden wij willen aandragen dat de informatievoorziening wellicht nog iets optimaler kan. Als er een verstoring plaatsvindt, zouden we het fijn vinden om proactief geïnformeerd te worden.”
Persoonlijke aandacht is ook een belangrijk thema bij AKSI Automatisering. Ons dienstenportfolio is zo opgebouwd dat we voor elke klant een passende oplossing (op maat) kunnen samenstellen. Inzicht in de processen van onze klanten is daarom cruciaal. We ontvangen graag feedback zodat we onze dienstverlening kunnen verbeteren.
René, bedankt voor jouw tijd. In post-corona tijd hopen we je graag een keer op locatie uit te nodigen.
We willen graag allemaal flexibel werken op zowel laptop, tablet als telefoon. Waar alleen vaak geen rekening mee gehouden wordt is dat je meer nodig hebt om flexibel te kunnen werken dan alleen een device. Wil je dat je medewerkers optimaal flexibel kunnen werken? Neem dan de volgende 5 punten mee.
Altijd een vaste plek is verleden tijd. Veel organisaties hebben kantoortuinen, waar een vaste plek niet vanzelfsprekend is. Vooral als het bedrijf ook veel parttimers en gedetacheerden in dienst heeft. Juist nu beginnen veel organisaties ook in te zien dat thuiswerken een optie is. Minder kantoorruimte – vaker thuis aan de slag.
Daarmee zijn de printbehoeften ook veranderd. Eigenlijk zouden de printfaciliteiten net zo flexibel moeten zijn als de moderne werkplek zelf. Hoe ideaal zou het zijn als eindgebruikers vanaf thuis of onderweg een printopdracht kunnen versturen? HP biedt mogelijken voor printeroplossingen die ook eenvoudig bediend kunnen worden vanaf thuislocaties van werknemers, of waar ze zich ook bevinden.
Maar het kan ook anders! Tegenwoordig zijn er ook mobiele afdrukapparaten beschikbaar. Deze zijn gemakkelijk overal mee naar toe te nemen en met één druk op de knop beschik je zo over een uitgeprint document.
Het is voor medewerkers wel zo fijn als ze hun laptop snel kunnen aansluiten op bijvoorbeeld een extern toetsenbord, monitor, muis en printer. Op zoek naar stekkers en stopcontacten is niemands favoriete bezigheid. En daar komt nog eens bij dat veel laptops tegenwoordig niet eens zoveel connectiemogelijkheden bieden!
De oplossing is een dockingstation: een kastje met diverse poorten waarop al deze apparatuur van tevoren al is aangesloten. In principe hoeven gebruikers alleen hun laptop met een kabel aan te sluiten op dit station, waarna ze direct aan de slag kunnen.
Er zijn diverse docking stations beschikbaar in verschillende prijscategoriën. Kijk eerst naar wat je er op aan wilt sluiten. Een set van 4K monitoren heeft wellicht een ander docking station nodig, dan een simpelere opzet.
Dell komt tegenwoordig ook met beeldschermen met ingebouwde USB-C docking. Nog minder apparatuur op je bureau, wie wil dat nou niet.
Behalve dat medewerkers niet verder kunnen met hun werk, kan er ook dataverlies optreden. Niet opgeslagen werk kan dan verloren gaan. Stroomstoringen zijn daarnaast niet bevorderlijk voor de levensduur van hardware.
Met een UPS (Uninterruptible Power Supply) van APC of Eaton kun je deze ellende voorkomen. APC biedt betaalbare en betrouwbare bescherming tegen veelvoorkomende problemen met de netspanning. Ook wanneer de stroom volledig wegvalt. Daardoor hebben medewerkers de tijd hun werk te bewaren en het apparaat veilig af te sluiten.
Geluidsoverlast is één van de meest voorkomende ergernissen op de moderne werkplek. Zowel thuis als op kantoor kunnen mensen elkaar lang niet altijd goed verstaan. Bovendien zorgen storend omgevingsgeluiden voor een minder productieve werkomgeving.
Een mogelijke oplossing is investeren in goede audiovoorzieningen die zowel omgevingsgeluid dempen als de verstaanbaarheid vergroten. Bijvoorbeeld een kwalitatieve headset van Jabra blokkeert storend geluid en vergroot de verstaanbaarheid door hoogwaardige microfoontechnologie.
Laptops zijn ideaal voor onderweg, maar minder geschikt om urenlang aan te werken. Een ineengedoken houding en verkrampte polsen en handen, zorgen voor lichamelijke klachten waar niemand op zit te wachten. Als er geen werkplek met docking station voorhanden is, dan is een laptopstandaard ook een optie.
Microsoft biedt ook de nodige accessoires, zoals het Natural Ergonomic Keyboard 4000, een ergonomisch toetsenbord dat een natuurlijke houding van de polsen en handen bevordert.
We hebben het nu wel genoeg gehoord, nieuws over Covid-19. Waarschijnlijk werk jij of werkt je collega al langere tijd thuis. Het neemt niet weg dat we nog een lange weg te gaan hebben voordat we allemaal weer op kantoor kunnen zitten.
AKSI Automatisering heeft de werkplekken daarom voorzien van transparante tussenschermen. Medewerkers die tegen over elkaar zitten kunnen elkaar zo minder snel besmetten. Er zijn schermen beschikbaar die aan de monitor-arm bevestigd kunnen worden en ook schermen die in het midden tussen de bureaus geplaatst kunnen worden. Vraag gerust naar extra informatie.
En die leuke plantenbakken? Op deze manier hebben we extra ruimte tussen de bureaus gecreeërd. Deze zijn door Sprinklr op locatie geplaatst.
Vorig jaar na een flinke storm vielen een aantal bomen om, richting de A28. Een gevaarlijke situatie en na de komst van een boomchirurg was duidelijk dat de bomen ziek en deels verrot waren. In 2020 heeft Heijdenrijk Boomonderhoud toen de bomen weggehaald en met destijds de Gemeente Haren is afgesproken dat er weer een groenstrook moest komen.
Bas Heijdenrijk en meneer Oltman, een docent van het Alfa College, zijn enthousiast aan de slag gegaan met een ontwerp voor de beplanting. Het mocht niet te hoog worden en niet te zwaar in onderhoud, maar verder hadden ze in principe vrij spel.
In plaats van bomen, worden er diverse inheemse heesters geplant, wel 22 verschillende soorten. En op de rand worden inheemse bloemen gezaaid. Een klein paradijs voor insecten en vogels. En voor de AKSI medewerkers een mooi stukje natuur, om op uit te kijken.
Kom maar op met die lente!
Nu AKSI Automatisering de WebPlek365 dienst heeft gelanceerd, wordt er ook gevraagd naar hoe dat zit met onze originele online-werkplek-dienst WebPlek. WebPlek365 is een alternatieve online werkomgeving die ideaal is voor klanten die veel met SaaS-oplossingen (software-as-a-service) werken. De originele WebPlek dienst gebaseerd op een RDS omgeving blijft gewoon bestaan en is onlangs van een grote update voorzien – WebPlekv3. Deze omgeving blinkt uit in veiligheid, stabiliteit en is met name geschikt voor bedrijven die met nog veel lokaal geïnstalleerde Windows applicaties werken (dus geen SaaS).
Webplek v3 is een doorontwikkeling van de huidige Webplek dienstverlening. Tijdens de ontwikkeling hebben we het remote werken en de beveiliging van klantdata op de eerste plek gezet. Zo hebben we een nieuwe, veilige, schaalbare en stabiele dienst weten neer te zetten. Namelijk een private cloud oplossing, waar de remote desktop server, met al haar voordelen, nog steeds centraal staat.
Onze vernieuwde WebPlek-dienst zorgt ervoor dat medewerkers vanaf elk type device toegang kunnen krijgen tot bedrijfsapplicaties en hun data. Ook kunnen er koppelingen met Office 365 en AzureAD gelegd worden om het krachtige Office 365 platform te integreren in de remote desktop omgeving. Daarnaast staat alles aanwijsbaar in één van de 3 AKSI datacenters en wordt volledig beheerd en bewaakt door AKSI Automatisering.
Een paar voorbeelden waarom WebPlekv3 bij jou zou kunnen passen:
AKSI Automatisering heeft een uitgebreide service catalogus en soms is het daarom lastig te bepalen wat bij jouw organisatie past. Wij kunnen je beter helpen als wij weten wat jouw organisatie nodig heeft. Vraag daarom een vrijblijvend adviesgesprek aan.
Gebruikt jouw organisatie op dit moment een oudere versie van WebPlek? Overleg met je accountmanager over de mogelijkheden.
Je maakt gebruik van Office 365 of Exchange Online? Dan is het een prettig idee om een backup van je data te hebben op een beveiligde omgeving op een aanwijsbare plek. AKSI Backup Microsoft Cloud slaat jouw bestanden met behulp van Veeam 365 technologie op hier in Groningen.
Veeam is een vooraanstaande partij als het om backup oplossingen gaat. AKSI Automatisering is een gecertificeerde Veeam partner.
Onze AKSI Backup Microsoft cloud oplossing backupt alle gegevens die in de Microsoft Office 365 cloud worden opgeslagen. Dit omvat de documenten in SharePoint, OneDrive en Teams, maar ook de mail die in Exchange Online is opgeslagen.
Alle data wordt opgeslagen in onze High Availability private cloud omgeving, welke wordt gehost over 3 Datacenter sites in Noord Nederland. Dit houdt in dat bij uitval van een compleet datacenter, de dienst nog steeds operationeel blijft.
Standaard wordt deze dienst geleverd met 30 dagen retentietijd. Naar wens kan deze retentietijd worden verlengd.
Waarom kies je voor deze oplossing?
Data is van kritiek belang voor de continuïteit van jullie organisatie. Jij wilt graag jouw data op een aanwijsbare plek in Nederland beschikbaar hebben, waar jouw data ook onder Nederlandse wetgeving valt.
Doordat de oplossing volledig in beheer is bij AKSI, kunnen wij snel en adequaat handelen als er iets moet gebeuren.
Bel ons als je vragen hebt over deze dienstverlening via 050 – 5490064. Onze salesafdeling staat je graag te woord.
Nederland ver-SaaS-t. Applicaties zijn veelal beschikbaar via de Cloud en dagelijks komt er nieuwe software bij. In veel organisaties worden verschillende applicaties gebruikt. De één is te bereiken via een website, de ander is geïnstalleerd op de server. Voor alle programma’s gebruik je weer een ander wachtwoord. Er is behoefte aan een overzicht van beschikbare applicaties op basis van rollen en functieprofielen in de organisatie.
Daarom hebben we WebPlek365 ontwikkeld. Dat is een online portaal, waar alle applicaties en documenten, die jouw organisatie gebruikt, samenkomen. Denk hierbij aan je e-mail, agenda, Office-applicaties, intranet, werkinstructies, procedures, branchespecifieke applicaties en nieuws feeds. En dat makkelijk via één klik bereikbaar via je browser, of je nu op je telefoon, laptop of tablet werkt.
Op de website www.webplek365.nl hebben we uitgebreide informatie staan over dit concept. Je kunt ook een demonstratie aanvragen bij één van onze accountmanagers. Het is belangrijk om te bepalen of WebPlek365 bij jouw organisatie aansluit of dat een rds-gebaseerde oplossing zoals WebPlekv3 beter past.
De oude vertrouwde Nemo is vervangen door een zwarte Volkswagen Caddy. Dat is verder niet zo spannend, maar het nieuwe op maat gemaakte interieur wel!
We vroegen aan A&S Vancare om de Caddy voor ons in te richten. Onze technische medewerkers hadden een aantal wensen waar de inrichting aan moest voldoen; meer overzicht, minder vaak heen en weer moeten lopen, een duidelijke voorraad en ruimte voor servers.
De medewerkers van A&S Vancare namen deze wensen serieus en hebben de caddy onder andere voorzien van een gereedschapskist op maat. In een handomdraai kun je deze uit de auto op de wielen klikken en je hebt een mobiele werkplek. Dit voorkomt dat de AKSI medewerkers vaker heen en weer moeten lopen. In de lades liggen alle gereedschappen overzichtelijk en geordend, in de koffers alle stekkertjes en verloopstukjes en in de onderste koffer de accuboormachine in een keurig uitgesneden inlay.
Maar ook een heel sterk punt is dat de auto voorzien is van een serverrack. Servers vervoeren gaat zo een stuk veiliger.
Werken op locatie bij de klant gaat zo een stuk makkelijker. Echt een super resultaat! Bedankt voor de goede service, A&S Vancare.
Inloggen met tweefactorauthenticatie (2FA) is een stuk veiliger en verkleint de kans dat je wordt gehackt. Naast je wachtwoord gebruik je een tweede middel om je te identificeren. Mocht iemand je wachtwoord achterhalen, kan hij nog steeds niet inloggen in je account. AKSI biedt drie methodes; via fysieke tokens, SMS en nu ook de DUO app.
Voordelen van de DUO app zijn;
Waarom kies je voor 2FA?
Het is je vast niet ontgaan dat er diverse databases met wachtwoorden gehackt zijn. Denk bijvoorbeeld aan de LinkedIn hack van 2012. Cybercriminelen maakten wachtwoorden buit met als doel om hacktechnieken, zoals een brute force attack, een grotere kans van slagen te geven. Bij een brute force attack gebruikt een hacker een bepaalde software die met de wachtwoorden uit zo’n database gaat proberen in te loggen. Je hebt tegenwoordig dus een goed wachtwoord nodig.
Echter onthouden de meeste mensen moeilijke wachtwoorden niet en gaan voor iets makkelijkers. Dit is niet raar, maar het maakt jouw bedrijfsnetwerk wel kwetsbaar. 2FA voegt een extra beveiligingslaag aan het inlogproces toe. Op deze manier verklein je de kans om via gekraakte wachtwoorden gehackt te worden enorm.
Afhankelijk van wat het beste bij jouw organisatie past bieden wij meerdere opties aan voor tweefactorauthenticatie.
Met dit programma kunnen wij uw Windows computer op afstand bedienen.
Met dit programma kunnen wij uw Apple computer op afstand bedienen.
U kunt ons ook bellen of e-mailen. Bel 050 – 549 00 64 of e-mail naar support@aksi.nl.
Cookies zijn uitgeschakeld. Om de site optimaal te kunnen gebruiken, adviseren wij deze aan te zetten. Klik voor meer informatie
De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.
