6 tips voor een moderne en flexibele werkplek

We willen graag allemaal flexibel werken op zowel laptop, tablet als telefoon. Waar alleen vaak geen rekening mee gehouden wordt is dat je meer nodig hebt om flexibel te kunnen werken dan alleen een device. Wil je dat je medewerkers optimaal flexibel kunnen werken? Neem dan de volgende 5 punten mee.

1. Flexibele printmogelijkheden

Altijd een vaste plek is verleden tijd. Veel organisaties hebben kantoortuinen, waar een vaste plek niet vanzelfsprekend is. Vooral als het bedrijf ook veel parttimers en gedetacheerden in dienst heeft. Juist nu beginnen veel organisaties ook in te zien dat thuiswerken een optie is. Minder kantoorruimte – vaker thuis aan de slag.

Daarmee zijn de printbehoeften ook veranderd. Eigenlijk zouden de printfaciliteiten net zo flexibel moeten zijn als de moderne werkplek zelf. Hoe ideaal zou het zijn als eindgebruikers vanaf thuis of onderweg een printopdracht kunnen versturen? HP biedt mogelijken voor printeroplossingen die ook eenvoudig bediend kunnen worden vanaf thuislocaties van werknemers, of waar ze zich ook bevinden.

Maar het kan ook anders! Tegenwoordig zijn er ook mobiele afdrukapparaten beschikbaar. Deze zijn gemakkelijk overal mee naar toe te nemen en met één druk op de knop beschik je zo over een uitgeprint document.

2. Maak het aansluiten aan randapparatuur zo simpel mogelijk

Het is voor medewerkers wel zo fijn als ze hun laptop snel kunnen aansluiten op bijvoorbeeld een extern toetsenbord, monitor, muis en printer. Op zoek naar stekkers en stopcontacten is niemands favoriete bezigheid. En daar komt nog eens bij dat veel laptops tegenwoordig niet eens zoveel connectiemogelijkheden bieden!

De oplossing is een dockingstation: een kastje met diverse poorten waarop al deze apparatuur van tevoren al is aangesloten. In principe hoeven gebruikers alleen hun laptop met een kabel aan te sluiten op dit station, waarna ze direct aan de slag kunnen.
Er zijn diverse docking stations beschikbaar in verschillende prijscategoriën. Kijk eerst naar wat je er op aan wilt sluiten. Een set van 4K monitoren heeft wellicht een ander docking station nodig, dan een simpelere opzet.

Dell komt tegenwoordig ook met beeldschermen met ingebouwde USB-C docking. Nog minder apparatuur op je bureau, wie wil dat nou niet.

3. Stroomuitval en nu?

Behalve dat medewerkers niet verder kunnen met hun werk, kan er ook dataverlies optreden. Niet opgeslagen werk kan dan verloren gaan. Stroomstoringen zijn daarnaast niet bevorderlijk voor de levensduur van hardware.

Met een UPS (Uninterruptible Power Supply) van APC of Eaton kun je deze ellende voorkomen. APC biedt betaalbare en betrouwbare bescherming tegen veelvoorkomende problemen met de netspanning. Ook wanneer de stroom volledig wegvalt. Daardoor hebben medewerkers de tijd hun werk te bewaren en het apparaat veilig af te sluiten.

4. Voorkom geluidsoverlast

Geluidsoverlast is één van de meest voorkomende ergernissen op de moderne werkplek. Zowel thuis als op kantoor kunnen mensen elkaar lang niet altijd goed verstaan. Bovendien zorgen storend omgevingsgeluiden voor een minder productieve werkomgeving.
Een mogelijke oplossing is investeren in goede audiovoorzieningen die zowel omgevingsgeluid dempen als de verstaanbaarheid vergroten. Bijvoorbeeld een kwalitatieve headset van Jabra blokkeert storend geluid en vergroot de verstaanbaarheid door hoogwaardige microfoontechnologie.

5. Maak werken zo ergonomisch en comfortabel mogelijk

Laptops zijn ideaal voor onderweg, maar minder geschikt om urenlang aan te werken. Een ineengedoken houding en verkrampte polsen en handen, zorgen voor lichamelijke klachten waar niemand op zit te wachten. Als er geen werkplek met docking station voorhanden is, dan is een laptopstandaard ook een optie.
Microsoft biedt ook de nodige accessoires, zoals het Natural Ergonomic Keyboard 4000, een ergonomisch toetsenbord dat een natuurlijke houding van de polsen en handen bevordert.

6. Bescherm jezelf en je collega’s

We hebben het nu wel genoeg gehoord, nieuws over Covid-19. Waarschijnlijk werk jij of werkt je collega al langere tijd thuis. Het neemt niet weg dat we nog een lange weg te gaan hebben voordat we allemaal weer op kantoor kunnen zitten.

AKSI Automatisering heeft de werkplekken daarom voorzien van transparante tussenschermen. Medewerkers die tegen over elkaar zitten kunnen elkaar zo minder snel besmetten. Er zijn schermen beschikbaar die aan de monitor-arm bevestigd kunnen worden en ook schermen die in het midden tussen de bureaus geplaatst kunnen worden. Vraag gerust naar extra informatie.

En die leuke plantenbakken? Op deze manier hebben we extra ruimte tussen de bureaus gecreeërd. Deze zijn door Sprinklr op locatie geplaatst.

AKSI krijgt een groenstrook

Vorig jaar na een flinke storm vielen een aantal bomen om, richting de A28. Een gevaarlijke situatie en na de komst van een boomchirurg was duidelijk dat de bomen ziek en deels verrot waren. In 2020 heeft Heijdenrijk Boomonderhoud toen de bomen weggehaald en met destijds de Gemeente Haren is afgesproken dat er weer een groenstrook moest komen.

Bas Heijdenrijk en meneer Oltman, een docent van het Alfa College, zijn enthousiast aan de slag gegaan met een ontwerp voor de beplanting. Het mocht niet te hoog worden en niet te zwaar in onderhoud, maar verder hadden ze in principe vrij spel.

In plaats van bomen, worden er diverse inheemse heesters geplant, wel 22 verschillende soorten. En op de rand worden inheemse bloemen gezaaid. Een klein paradijs voor insecten en vogels. En voor de AKSI medewerkers een mooi stukje natuur, om op uit te kijken.

Kom maar op met die lente!

Een Caddy op maat

De oude vertrouwde Nemo is vervangen door een zwarte Volkswagen Caddy. Dat is verder niet zo spannend, maar het nieuwe op maat gemaakte interieur wel!

We vroegen aan A&S Vancare om de Caddy voor ons in te richten. Onze technische medewerkers hadden een aantal wensen waar de inrichting aan moest voldoen; meer overzicht, minder vaak heen en weer moeten lopen, een duidelijke voorraad en ruimte voor servers.

De medewerkers van A&S Vancare namen deze wensen serieus en hebben de caddy onder andere voorzien van een gereedschapskist op maat. In een handomdraai kun je deze uit de auto op de wielen klikken en je hebt een mobiele werkplek. Dit voorkomt dat de AKSI medewerkers vaker heen en weer moeten lopen. In de lades liggen alle gereedschappen overzichtelijk en geordend, in de koffers alle stekkertjes en verloopstukjes en in de onderste koffer de accuboormachine in een keurig uitgesneden inlay.

Maar ook een heel sterk punt is dat de auto voorzien is van een serverrack. Servers vervoeren gaat zo een stuk veiliger.

Werken op locatie bij de klant gaat zo een stuk makkelijker. Echt een super resultaat! Bedankt voor de goede service, A&S Vancare.

Nieuwe collega: Theo

Vanaf mei 2020 is Theo Fokkema ons team komen versterken. Hij zit op de operations afdeling en houdt zich onder andere bezig met onderhoud, back-ups en monitoring.

De operations afdeling bij AKSI Automatisering ziet er op toe dat alles up to date blijft door middel van patching. Daarnaast zorgen zij voor het toepassen van AKSI Antivirus en nemen zij 2de lijns supportvraagstukken voor hun rekening.

“Vanuit AKSI zorg ik dat systemen bereikbaar zijn, de veiligheid en vlotte beschikbaarheid van gegevens gewaarborgd is en breng ik structuur aan in techniek en projecten. Daarbij ben ik graag de schakel tussen mensen, wensen en techniek.”

Duurzame energie voor Datacenter Haren

Eind vorig jaar zijn de zonnepanelen op het dak van het AKSI pand aan de Meerweg geplaatst. We zijn blij om te kunnen verkondigen dat het zonnepark op ons terrein inmiddels ook operationeel is!

Op piekmomenten doen we bijna 100.000 Watt en levert het park bijna 800 kWh per dag op. Ter vergelijking; een gemiddeld gezin verbruikt 3500 kWh per jaar. Wij genereren nu dus in 1 week het jaarverbruik van een gezin.

Als ICT leverancier hebben we de nodige apparatuur in ons pand wat stroom verbruikt en met name ons datacenter is een grootverbruiker. Op deze manier hopen we duurzamer de toekomst tegemoet te gaan. Een volgende stap in dit proces is het opslaan van de energie in accu’s. Het zou mooi zijn als we de “teveel” gegenereerde energie van overdag, ’s avonds kunnen gebruiken en zó de klok rond van zonne energie gebruik kunnen maken. Ook hier zijn we naar aan het kijken, zodat we ‘0’ op de meter kunnen realiseren.

Parkeerterrein update
Er zijn hekken om het zonnepark geplaatst, zodat men er in de winter niet met auto’s tegenaan kan glijden. Het parkeerterrein is opnieuw ingedeeld omdat het zonnepark deels op het oude parkeerterrein staat. Tevens geldt dat er 4 laadpalen zijn geplaatst, zodat ook electrische auto’s, tijdens een bezoek aan onze locatie, met zonne energie kunnen worden geladen.

Fruit-doneer-actie

Wekelijks ontvangen wij fruit van Fruitkracht op onze werkplek. Nu wij ook allen thuiswerken, hebben we ons aangesloten bij de fruit-doneer-actie. Ons wekelijkse fruitkistje doneren we nu tijdelijk aan zorg- en ziekenhuisinstellingen in de regio. Zo is het fruit de afgelopen weken gedoneerd aan o.a. het ziekenhuispersoneel van ziekenhuis Drachten, Sneek, Leeuwarden, Scheemda, Assen, het Martiniziekenhuis en het UMCG. Dit doen we om het hardwerkende zorgpersoneel een hart onder de riem te steken!

Nieuwe collega: Marcel

Mijn naam is Marcel Stevens en ben 50 jaar jong. Ik heb door de jaren heen in verschillende regio’s in Nederland gewoond en gewerkt en vanaf 1 maart ben ik het Sales team van AKSI Automatisering komen versterken.

Betrokken, betrouwbaar en bedrijfskundig. Zo zou ik mijzelf in drie woorden omschrijven.

Als kind was ik al gefascineerd door computer technologie en wat je daarmee kunt bereiken. Opgegroeid in een tijdperk waarbij digitale veranderingen hebben geleid tot een ware revolutie. Innovatieve technologie en wat je daarmee kunt bereiken, blijven mij intrigeren. Dit combineer ik graag met mijn persoonlijke ontwikkeling.

Mijn hele loopbaan ben ik werkzaam in de ICT branche, nauw betrokken bij groeiende ontwikkelingen (zowel qua omvang als professionalisering). Meedenken vind ik belangrijk. Het organiseren, optimaliseren en professionaliseren van (bedrijfs-) processen is een rode draad in mijn loopbaan. Ik voeg graag waarde toe aan een organisatie.

Van karakter ben ik een rustig en loyaal persoon. In mijn vrije tijd besteed ik graag tijd met mijn gezin. Ik hou ook van reizen, mijn motor en wandel graag in natuurrijke omgevingen.

Ik voel me verheugd om AKSI Automatisering en haar diensten te gaan vertegenwoordigen, om samen te werken met mijn collega’s en het verschil te maken voor onze relaties.

Denk je dat we iets voor elkaar kunnen betekenen? Stuur me dan een bericht via mstevens@aksi.nl dan drinken we binnenkort een kop koffie samen.

Voorzorgsmaatregelen omtrent het Corona-virus

Update! – 24 maart 2020

Beste relatie,

Graag brengen wij je op de hoogte van de wijzigingen op onze voorzorgsmaatregelen omtrent het Corona-virus, die per vandaag 24 maart zijn ingegaan.

Hieronder volgen de aanpassingen ten aanzien van onze vorige berichtgeving:

Voorzorgsmaatregelen omtrent het Corona-virus
Waar voorheen alleen een deel van de medewerkers vanuit huis aan het werk was, werken nu alle medewerkers (zoveel mogelijk) vanuit huis. Hiermee geven wij gehoor aan de oproep van de overheid om zoveel mogelijk thuis te blijven.
Ons kantoorpand is daarom gesloten en onze dienstverlening wordt voortgezet vanaf de thuislocaties. Ophalen van hardware zal per geval afgestemd moeten worden. Onze goederenontvangst is goed geregeld, dus we kunnen nog steeds hardware bestellen, ontvangen en uitleveren.

Engineers op locatie
We gaan alleen nog de hoogst noodzakelijke werkzaamheden op klantlocaties uitvoeren. Denk hierbij aan herstel van storingen of trajecten die absoluut niet stilgelegd kunnen worden. Bij deze werkzaamheden willen we onze engineers graag maximaal beschermen en daarom eisen we dat ze als enige in de ruimte aanwezig zijn. Dit gaat dus verder dan de 1,5 meter afstand houden. Onze mensen zijn essentieel voor de continuïteit van onze dienstverlening. Wij hopen daarom op jullie begrip!

Continuïteit
Verder geldt dat wij onze dienstverlening op deze manier goed kunnen voortzetten. In het begin werden we overvraagd als het ging om telewerken oplossingen en VoIP telefonie aanpassingen, maar de vraag hiernaar is gezakt en we komen nu in een rustiger vaarwater. Mocht je behoefte hebben aan ondersteuning op het gebied van communiceren en samenwerken, schroom dan niet om één van onze accountmanagers te benaderen. We staan (nog steeds met het hele team) voor jullie klaar!

Samen komen we door deze periode, zet hem op!

Voorgaande berichtgeving 16 maart:

Beste relatie,

Graag willen we jou informeren over een aantal maatregelen die hier zijn genomen omtrent het Corona-virus.

Voorzorgsmaatregelen omtrent het Corona-virus
Op basis van de recente ontwikkelingen omtrent het Coronavirus heeft AKSI Automatisering bv besloten per 16 maart 2020 een deel van de medewerkers thuis te laten werken. Dit om de continuïteit van onze dienstverlening te kunnen waarborgen. Wij testen regelmatig onze business continuïty. Onze engineers zijn daardoor goed voorbereid om thuis te werken waardoor deze maatregel geen impact heeft op de continuïteit van onze dienstverlening. Deze maatregel wordt vooralsnog toegepast tot en met 31 maart 2020.
 
Continuïteit
Om risico op storingen te beperken worden in ieders belang de lopende projecten heroverwogen op basis van impact en urgentie. Onze resources worden primair ingezet op het waarborgen van de continuïteit van onze klanten. We houden ons datacenter en netwerk nauwlettend in de gaten. Hebt u hier vragen over, neem dan contact op met uw accountmanager.
 
Toename aanvragen m.b.t. thuiswerken

Er is een verhoogde vraag van klanten naar thuiswerkmogelijkheden. Wij vragen daarom je begrip als je aanvraag iets langer duurt dan je van ons gewend bent.
 
Engineers op locatie
Onze medewerkers gaan proberen je zoveel mogelijk op afstand te helpen, door middel van onder andere remote sessies. Alleen voor urgente zaken komen wij bij je op locatie. Indien wij op locatie komen hanteren wij het RIVM-advies; we houden gepaste afstand en schudden geen handen.
 
Leveranciers
Leveranciers treffen ook maatregelen. Vooralsnog ondervinden wij hier geen hinder van. Wij vragen voor begrip als dit verandert vanwege aangescherpte maatregelen.
 
Waarschuwing!
Cybercriminelen maken op dit moment handig gebruik van de huidige situatie. In het nieuws werd SMS-phishing genoemd, zogenaamd namens het Rode Kruis. Maar er zijn ook al phishing e-mails onderschept die zogenaamd vanuit het RIVM gestuurd zijn. Wees alert op de afzender en controleer altijd de link, zonder er op te klikken. Vertrouw je het niet, vraag dan een AKSI-medewerker om mee te kijken.

Contact
In deze crisis is de beschikbaarheid van digitale communicatiediensten belangrijker dan ooit. Dit vraagt om extra flexibiliteit, inzet en creativiteit van ons allemaal.
We blijven de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en zullen ons aanpassen waar en wanneer dit nodig is om bij te dragen aan de continuïteit van onze en jullie bedrijfsvoering. Vragen, problemen of uitdagingen? Neem dan contact met onze afdeling Support via 050 – 5490064.

Fijne feestdagen!


illustratie door: Marijkemaakt.nl

We zien met veel vertrouwen maar vooral met veel plezier, de samenwerking in 2020 tegemoet en wensen jullie graag hele fijne dagen en een gezond en succesvol nieuwjaar.

Terugkijkend op 2019

We hadden het er afgelopen week over….
Terugkijkend op 2019 is dit voor AKSI een veel bewogen jaar geweest. We hebben een mooie groei doorgemaakt dit jaar dat ook voor ons zelf niet onopgemerkt is gebleven. We zijn altijd al een zeer stabiele groep enthousiaste collega’s. En anders dan al die jaren daarvoor, ging de groei dit jaar voor ons doen, ineens erg hard. 3 nieuwe collega’s erbij in 1 jaar is een behoorlijke stap!

Afgelopen jaar hebben we:

  • 6090 tickets afgehandeld;
  • 10287 telefoontjes ontvangen;
  • 3 nieuwe medewerkers binnengehaald;
  • 500 zonnepanelen geregeld.

Technisch gezien is er ook veel werk verzet:

  • Geheugen gebruikt in IaaS: 1718 GB;
  • CPU cores gebruikt in IaaS: 459 CPU cores;
  • (Hyperconverged virtual)SAN storage gebruikt in IaaS: 26,8 TB op 41 hardeschijven en 31 SSD’s;
  • VM’s in IaaS: 151;
  • Data opgeslagen in OSaaS: 431 TB op 78 hardeschijven;
  • Nieuwe data toegevoegd aan OSaaS in 2019: 19 TB;
  • Data opgevraagd uit OSaaS in 2019: 34 TB;
  • Internetverkeer volume verwerkt in 2019: 760,25 TB;
  • Stroomverbruik van 3 datacenters 158564 KWh (158 MWh);
  • Switches in 3 datacenters: 23 met 406 gevulde poorten;
  • Firewalls in 3 datacenters: 11.

Groei is nodig. We willen de kwaliteit van onze diensten en oplossingen hoog houden en waarborgen. En bovenal de servicegraad van onze organisatie naar een hoger level tillen. Daar worden jullie blij van, maar wij zelf ook. Het is immers een fijne gedachte als afspraken gesmeerd lopen en we jullie goed kunnen faciliteren in alle werkzaamheden die bij de technische oplossingen komen kijken. En daar werken we met z’n allen hard aan.

We zien zoals we verwacht hadden, de vraag naar ICT oplossingen veranderen. SaaS doet zijn verdere intrede, Microsoft komt met Cloud oplossingen en dat heeft merkbaar zijn weerslag op de ICT vraag vanuit de markt. We bieden dat het hoofd door ons dienstenportfolio daar goed op voor te bereiden. Het accent komt meer te liggen op de beheersbaarheid en beveiliging van lokale IT hard- en software.

Verder zien wij een verdere ontwikkeling ontstaan in wat we wel kunnen omschrijven als User Centered Services. Een nóg meer op de rol van de eindgebruiker afgestemde ICT oplossing. En die rol kan zich behoorlijk verschillend manifesteren. De zorgsector is daar een goed voorbeeld van, waarbij tal van medewerkers hun functie in verschillende situaties vervullen. Ambulant met de laptop onderweg, of met de tablet bij de client aan het bed of thuis, mail op de telefoon, of zodra men op kantoor is met een volwaardige werkplek. Altijd met dezelfde, data, applicaties en toegang tot de systemen, maar telkens met een willekeurig Device. De beleving van de eindgebruiker en het gebruiksgemak speelt daarbij een centrale rol. Hoe de data tot de eindgebruiker komt, wordt voor de eindgebruiker minder relevant. Als het maar op veilige, stabiele en correcte wijze wordt aangeboden.

We zullen ons de komende jaren richten op deze ontwikkelingen. Maar niet alleen. We blijven zoals jullie van ons gewend zijn, ook achter de schermen de stabiliteit en beschikbaarheid met z’n proactief beheren. En dat doen we graag samen met de nodige input van jullie: Samen een sterk geheel!

We zien met veel vertrouwen maar vooral met veel plezier, de samenwerking in 2020 tegemoet en wensen jullie graag hele fijne dagen en een gezond en succesvol nieuwjaar.