AKSI ISO 9001 gecertificeerd!

We zijn trots om jullie te kunnen delen dat we sinds 29 augustus 2022 naast een ISO 27001 en NEN 7510 (t.a.v. informatieveiligheid) ook het ISO 9001 certificaat hebben behaald. ISO 9001 is een wereldwijd erkende norm met eisen op het gebied van kwaliteitsmanagement.

Onze organisatie is groeiende en we willen met een betrouwbaar proces producten en diensten leveren die aan de eisen van klanten en aan relevante wet- en regelgeving voldoen. Afgelopen jaar hebben we meerdere nieuwe gezichten mogen verwelkomen, is onze service catalogus gegroeid en hebben we de rechtervleugel van ons pand ook in gebruik genomen. 

We streven naar continue verbetering of het nu gaat om ons informatieveiligheidsbeleid of om de kwaliteit van onze dienstverlening. Dit houdt in dat wij processen blijven aanpassen. Jaarlijks wordt gecontroleerd of we dit op de juiste manier doen. Na drie jaar wordt het certificaat volledig herzien via een uitgebreide audit. Hierdoor blijft AKSI Automatisering B.V. werken aan de beste bescherming en beveiliging met steeds betere procedures en maatregelen.

Team AKSI op de 4 mijl!

Aankomende zondag is de 35ste editie van de 4 mijl (oftewel 6,437 km). Duizenden deelnemers lopen van Haren naar Groningen, waaronder onze collega’s Peter, Ellen, Marcel en Ben.

Wij wensen team Run-as-a-Service heel veel succes en plezier! Zet hem op!

Microsoft kondigt nieuw ‘NCE’ licentiemodel aan.

Onlangs heeft Microsoft enkele veranderingen aangekondigd, die een grote impact zullen hebben op het gebruik van Microsoft licenties wereldwijd. Deze maand is meer gedetailleerde informatie over de aanstaande veranderingen gepubliceerd. Omdat nu duidelijk is hoe het licentie model er precies uit ziet, informeren wij u graag langs deze weg.

Het vertrouwde CSP model (Cloud Solution Provider) waar we inmiddels sinds 2011 al bijna allemaal gebruik van maken en waarbij maandelijks ongestraft per licentievorm kon worden op en afgeschaald al naar gelang behoefte en gebruik, wordt vervangen door het nieuwe NCE (New Commerce Experience) model. De veranderingen hebben met name gevolgen voor de contractduur die eindgebruikers aangaan met Microsoft, waarbinnen een minimale hoeveelheid licenties en een prijsgarantie gedurende deze periode wordt afgesproken. Met dit nieuwe NCE licentiemodel neemt de flexabiliteit in het direct kunnen op- en afschalen van gebruikte licenties echter ook af.

Eind 2019 werd door Microsoft al het nieuwe NCE model voor Microsoft Azure gelanceerd. Hiermee werd het mogelijk om een nieuw type Azure abonnement af te nemen in de vorm van Azure Plan. Vanaf begin 2022 wordt New Commerce ook beschikbaar voor vrijwel alle overige diensten zoals Office 365, Dynamics 365 en Microsoft 365. Dit heeft dus directe gevolgen op het gebruik van uw Microsoft licenties binnen uw huidige CSP contract. 

Wat moet u weten over “New Commerce Experience”?

Bent u, net zoals veel andere AKSI klanten, in de veronderstelling dat het CSP programma een maandelijks, schaalbaar model is? Dit klopt, echter slechts gedeeltelijk. Strikt genomen ging u voor elk Microsoft abonnement binnen het CSP model al een jaarcontract aan. Microsoft heeft daarbij altijd in haar voorwaarden vermeld dat er (voorlopig) geen boeteclausule geldt, indien u tussentijds opzegde. Dit laatste wekte de indruk dat het om maandelijkse abonnementen ging en derhalve als erg flexibel werd ervaren. In NCE is het niet meer mogelijk om tussentijds af te schalen.

Wat betekent dit voor u?

Vanaf 1 januari tot 1 maart 2022 hebt u de mogelijkheid om alleen nog contracten van minimaal 1 jaar af te sluiten. Vanaf 1 maart kunnen ook contracten voor 3 jaar worden afgesloten.

U legt binnen het contract voor uw organisatie vast, voor hoeveel abonnementen u zich minimaal wilt verbinden aan Microsoft. Dit aantal is dan de basis voor de contractperiode met de daarbij behorende kosten voor Gedurende deze periode zijn prijswijzigingen uitgesloten.

Het flexibele model dat we nu gewend zijn van CSP, verdwijnt niet helemaal. Als uw organisatie zich niet wil verbinden aan een 1 of 3 jarig contract, dan is het mogelijk om tegen 20% meerprijs licenties af te nemen, die maandelijks opzegbaar zijn. Opschalen van het aantal licenties binnen de contractperiode kan wel, tegen dezelfde prijscondities en met dezelfde einddatum van het contract.

Mag je mixen?

Ja. Binnen uw organisatie is het mogelijk om combinaties te maken van maand, 1 en 3 jarige contracten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een contract van 1 jaar aan te gaan voor 20 Microsoft 365 Business Premium en nog 5 Exchange Online licenties met daar bovenop een flexibele schil van nog eens 3 Microsoft 365 Business Premium licenties en 2 Exchange Online om de te verwachten pieken en dalen in het aantal medewerkers/accounts binnen de contractsperiode op te vangen.

Mag je tussentijds wijzigen?

Ja, deels. Bent u gedurende een contractsperiode een verbindtenis aangegeaan voor bijvoorbeeld 15 Microsoft 365 Business Standard licenties, dan mag u gedurende de looptijd van het contract upgraden naar een andere licentievorm, bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Premium. U breekt als het ware het contract open en gaat een nieuwe contractperiode aan met deze nieuwe licentievorm en bijbehorende prijzen. Downgraden naar bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Basic is niet mogelijk.

Prijsverhogingen

Naast deze verandering in licentiemodellen, kondigt Microsoft ook een prijsverhoging aan per 1 maart 2022. De prijzen voor verschillende Microsoft abonnementen worden verhoogd met percentages tussen de 9 – 25%.

De prijsverhogingen van de volgende licenties zijn bekend:

Microsoft 365 Business Basic                     20 %
Microsoft 365 Business Premium              10 %
Office 365 E1                                                 25 %
Office 365 E3                                                  15 %
Office 365 E5                                                  9 %
Microsoft 365 E3                                           13 %

Hoe nu verder?

We begrijpen dat het misschien lastig is om te bepalen wat hiervan de impact is op uw organisatie. Daarom kunnen wij hier uiteraard samen met u naar kijken. Om u bijvoorbeeld te beschermen tegen de aankomende prijsverhoging kunnen wij uw huidige contract met alle bijbehorende licenties voor het einde van februari omzetten naar een NCE jaarcontract. We zullen u begin 2022 vragen naar uw voorkeuren in dit nieuwe NCE model zodat we tijdig de huidige licenties kunnen omzetten naar het nieuwe model en u zo optimaal mogelijk te voorzien. Uw accountmanager neemt daarom binnenkort (schriftelijk) contact met u op, om u te informeren over de impact van dit nieuwe model en de licentievorm in overeenstemming met u te bepalen.

Welkom Klaas!

Onlangs heeft ons sales team versterking gekregen. Klaas de Jonge is vanaf nu ook accountmanager bij AKSI Automatisering B.V. Hij vult het team goed aan door zijn jarenlange ervaring en de hoeveelheid kennis die hij in huis heeft. We zijn daarom blij om hem te kunnen toevoegen aan ons team!

Klaas de Jonge

“Wat mij drijft is mijn nieuwsgierigheid en brede interesse.
Door mijn ervaring weet ik als geen ander hoe belangrijk het is om ICT-vraagstukken op te breken in mensen, processen en techniek.
Door mijn rustige en gestructureerde aanpak ben ik de juiste sparringspartner om samen met u, praktische en innovatieve oplossingen te bedenken.
Ik kijk uit naar de samenwerking!”

AKSI Automatisering in andere handen

Op 1 November 2021 hebben de ondernemers Eeuwe Rodenboog en Bert Schriemer het AKSI Automatisering B.V. overgenomen.  De bundeling van kennis en netwerken zal de positie van het bedrijf als toonaangevend ICT & Cybersecurity dienstverlener in Nederland nog meer versterken.

Nieuwe directie popelt om de uitdaging aan te gaan

Eeuwe Rodenboog en Bert Schriemer, de nieuwe directeuren van het bedrijf, zijn enthousiast over hun nieuwe uitdaging: “AKSI is de afgelopen jaren hard gegroeid.  Het bedrijf levert al bijna 25 jaar op Microsoft gebaseerde IT-oplossingen en aanverwante ICT-diensten aan het MKB. Dit met een sterke focus op werkplekbeheer en een eigen 3-datacenter concept (private cloud). Met 20 medewerkers beheert ons bedrijf meer dan 2500 werkplekken en servers. Nieuwe, ambitieuze en innovatieve klanten die hoge eisen stellen aan hun ICT-partner, helpen wij graag om de snel veranderende digitale wereld het hoofd te bieden en veiliger te maken met onze WebPlek 365 oplossingen en veilige dataopslag.”

Bert Schriemer en Eeuwe Rodenboog

Oprichters blijven betrokken

Adwim Kalfsterman, één van de twee oud-eigenaren en voormalig directielid van AKSI Automatisering voegt hieraan toe: “Het is duidelijk dat AKSI Automatisering zijn tienerfase voorbij is en de volwassenheidsfase in gaat. Om deze prachtige diamant te laten doorgroeien, is ervaren management nodig en dát is waarin ik, naar mijn mening, te kort schiet en ook mijn ambitie niet ligt. Daarom hebben Ronald en ik besloten het stokje over te dragen aan een nieuwe directie.
We wilden geen fusie met een ander IT-bedrijf, omdat je dan culturen gaat mengen en dat veelal een naamsverandering en verhuizing tot gevolg heeft. Door alleen goed management aan te trekken, verander je de onderneming minimaal en kunnen we dóór op de ingeslagen weg. De naam AKSI Automatisering blijft, de locatie/het pand blijft, de medewerkers blijven en ook wij blijven.
Met dit sterke management tweetal, Eeuwe & Bert, kan AKSI Automatisering doorgroeien van tiener naar volwassene.”

De aanpak verandert, maar de kernwaarden blijven hetzelfde

“Wat zijn effectiviteit heeft bewezen, daar moet je niet aan sleutelen”, aldus de nieuwe directieleden.  De kernwaarden van het bedrijf blijven dan ook behouden: een ICT totaalleverancier die gestandaardiseerde, innovatieve, goed doordachte en toepasbare ICT diensten levert, waarbij de kwaliteit zich vertaalt in veiligheid, beschikbaarheid, schaalbaarheid en mobiliteit. De medewerkers hebben een centrale rol in het bedrijf, want door hun kennis en flexibele opstelling kan de klant de hulp krijgen die hij of zij nodig heeft! Waar de aanpak wel in zal verschillen is dat er nóg meer nadruk wordt gelegd op Cybersecurity. Wij zijn van mening dat dit niet alleen op technisch vlak moet plaatsvinden, maar dat het onderdeel moet worden van uw bedrijfscultuur.

Over AKSI Automatisering

AKSI Automatisering helpt organisaties productiever te worden door slimme inzet van ICT en het ontzorgen van operationele ICT-zaken. Van advies en implementatie tot beheer en support, op basis van een vast maandelijks abonnement. AKSI biedt oplossingen op het gebied van Cloud, VoIP telefonie, Backup & Security en Server- en Werkplekbeheer. Daarnaast heeft AKSI Automatisering een uniek 3-datacenter concept in Noord-Nederland, zodat de klant weet waar zijn data is opgeslagen en door wie het wordt beheerd. AKSI Automatisering is ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Wat betekent dat wij met zorg omgaan met de gegevens van onze klanten.


Heb je vragen? Mail dan naar info@aksi.nl of neem telefonisch contact met ons op via 050-5490064

NEN 7510 gecertificeerd!

Trots! Vanaf heden zijn we ook NEN 7510 gecertificeerd, een mooie aanvulling op onze ISO 27001. NEN 7510 is een Nederlandse norm, gebaseerd op de internationale norm ISO 27001, die beschrijft welke maatregelen genomen moeten worden om op de juiste manier om te kunnen gaan met gezondheidsgegevens. We nemen de informatieveiligheid van onze (zorg-) klanten serieus en bevestigen graag hun vertrouwen in ons.

6 tips voor een moderne en flexibele werkplek

We willen graag allemaal flexibel werken op zowel laptop, tablet als telefoon. Waar alleen vaak geen rekening mee gehouden wordt is dat je meer nodig hebt om flexibel te kunnen werken dan alleen een device. Wil je dat je medewerkers optimaal flexibel kunnen werken? Neem dan de volgende 5 punten mee.

1. Flexibele printmogelijkheden

Altijd een vaste plek is verleden tijd. Veel organisaties hebben kantoortuinen, waar een vaste plek niet vanzelfsprekend is. Vooral als het bedrijf ook veel parttimers en gedetacheerden in dienst heeft. Juist nu beginnen veel organisaties ook in te zien dat thuiswerken een optie is. Minder kantoorruimte – vaker thuis aan de slag.

Daarmee zijn de printbehoeften ook veranderd. Eigenlijk zouden de printfaciliteiten net zo flexibel moeten zijn als de moderne werkplek zelf. Hoe ideaal zou het zijn als eindgebruikers vanaf thuis of onderweg een printopdracht kunnen versturen? HP biedt mogelijken voor printeroplossingen die ook eenvoudig bediend kunnen worden vanaf thuislocaties van werknemers, of waar ze zich ook bevinden.

Maar het kan ook anders! Tegenwoordig zijn er ook mobiele afdrukapparaten beschikbaar. Deze zijn gemakkelijk overal mee naar toe te nemen en met één druk op de knop beschik je zo over een uitgeprint document.

2. Maak het aansluiten aan randapparatuur zo simpel mogelijk

Het is voor medewerkers wel zo fijn als ze hun laptop snel kunnen aansluiten op bijvoorbeeld een extern toetsenbord, monitor, muis en printer. Op zoek naar stekkers en stopcontacten is niemands favoriete bezigheid. En daar komt nog eens bij dat veel laptops tegenwoordig niet eens zoveel connectiemogelijkheden bieden!

De oplossing is een dockingstation: een kastje met diverse poorten waarop al deze apparatuur van tevoren al is aangesloten. In principe hoeven gebruikers alleen hun laptop met een kabel aan te sluiten op dit station, waarna ze direct aan de slag kunnen.
Er zijn diverse docking stations beschikbaar in verschillende prijscategoriën. Kijk eerst naar wat je er op aan wilt sluiten. Een set van 4K monitoren heeft wellicht een ander docking station nodig, dan een simpelere opzet.

Dell komt tegenwoordig ook met beeldschermen met ingebouwde USB-C docking. Nog minder apparatuur op je bureau, wie wil dat nou niet.

3. Stroomuitval en nu?

Behalve dat medewerkers niet verder kunnen met hun werk, kan er ook dataverlies optreden. Niet opgeslagen werk kan dan verloren gaan. Stroomstoringen zijn daarnaast niet bevorderlijk voor de levensduur van hardware.

Met een UPS (Uninterruptible Power Supply) van APC of Eaton kun je deze ellende voorkomen. APC biedt betaalbare en betrouwbare bescherming tegen veelvoorkomende problemen met de netspanning. Ook wanneer de stroom volledig wegvalt. Daardoor hebben medewerkers de tijd hun werk te bewaren en het apparaat veilig af te sluiten.

4. Voorkom geluidsoverlast

Geluidsoverlast is één van de meest voorkomende ergernissen op de moderne werkplek. Zowel thuis als op kantoor kunnen mensen elkaar lang niet altijd goed verstaan. Bovendien zorgen storend omgevingsgeluiden voor een minder productieve werkomgeving.
Een mogelijke oplossing is investeren in goede audiovoorzieningen die zowel omgevingsgeluid dempen als de verstaanbaarheid vergroten. Bijvoorbeeld een kwalitatieve headset van Jabra blokkeert storend geluid en vergroot de verstaanbaarheid door hoogwaardige microfoontechnologie.

5. Maak werken zo ergonomisch en comfortabel mogelijk

Laptops zijn ideaal voor onderweg, maar minder geschikt om urenlang aan te werken. Een ineengedoken houding en verkrampte polsen en handen, zorgen voor lichamelijke klachten waar niemand op zit te wachten. Als er geen werkplek met docking station voorhanden is, dan is een laptopstandaard ook een optie.
Microsoft biedt ook de nodige accessoires, zoals het Natural Ergonomic Keyboard 4000, een ergonomisch toetsenbord dat een natuurlijke houding van de polsen en handen bevordert.

6. Bescherm jezelf en je collega’s

We hebben het nu wel genoeg gehoord, nieuws over Covid-19. Waarschijnlijk werk jij of werkt je collega al langere tijd thuis. Het neemt niet weg dat we nog een lange weg te gaan hebben voordat we allemaal weer op kantoor kunnen zitten.

AKSI Automatisering heeft de werkplekken daarom voorzien van transparante tussenschermen. Medewerkers die tegen over elkaar zitten kunnen elkaar zo minder snel besmetten. Er zijn schermen beschikbaar die aan de monitor-arm bevestigd kunnen worden en ook schermen die in het midden tussen de bureaus geplaatst kunnen worden. Vraag gerust naar extra informatie.

En die leuke plantenbakken? Op deze manier hebben we extra ruimte tussen de bureaus gecreeërd. Deze zijn door Sprinklr op locatie geplaatst.

AKSI krijgt een groenstrook

Vorig jaar na een flinke storm vielen een aantal bomen om, richting de A28. Een gevaarlijke situatie en na de komst van een boomchirurg was duidelijk dat de bomen ziek en deels verrot waren. In 2020 heeft Heijdenrijk Boomonderhoud toen de bomen weggehaald en met destijds de Gemeente Haren is afgesproken dat er weer een groenstrook moest komen.

Bas Heijdenrijk en meneer Oltman, een docent van het Alfa College, zijn enthousiast aan de slag gegaan met een ontwerp voor de beplanting. Het mocht niet te hoog worden en niet te zwaar in onderhoud, maar verder hadden ze in principe vrij spel.

In plaats van bomen, worden er diverse inheemse heesters geplant, wel 22 verschillende soorten. En op de rand worden inheemse bloemen gezaaid. Een klein paradijs voor insecten en vogels. En voor de AKSI medewerkers een mooi stukje natuur, om op uit te kijken.

Kom maar op met die lente!

Een Caddy op maat

De oude vertrouwde Nemo is vervangen door een zwarte Volkswagen Caddy. Dat is verder niet zo spannend, maar het nieuwe op maat gemaakte interieur wel!

We vroegen aan A&S Vancare om de Caddy voor ons in te richten. Onze technische medewerkers hadden een aantal wensen waar de inrichting aan moest voldoen; meer overzicht, minder vaak heen en weer moeten lopen, een duidelijke voorraad en ruimte voor servers.

De medewerkers van A&S Vancare namen deze wensen serieus en hebben de caddy onder andere voorzien van een gereedschapskist op maat. In een handomdraai kun je deze uit de auto op de wielen klikken en je hebt een mobiele werkplek. Dit voorkomt dat de AKSI medewerkers vaker heen en weer moeten lopen. In de lades liggen alle gereedschappen overzichtelijk en geordend, in de koffers alle stekkertjes en verloopstukjes en in de onderste koffer de accuboormachine in een keurig uitgesneden inlay.

Maar ook een heel sterk punt is dat de auto voorzien is van een serverrack. Servers vervoeren gaat zo een stuk veiliger.

Werken op locatie bij de klant gaat zo een stuk makkelijker. Echt een super resultaat! Bedankt voor de goede service, A&S Vancare.

Support

Windows

Met dit programma kunnen wij uw Windows computer op afstand bedienen.

Mac

Met dit programma kunnen wij uw Apple computer op afstand bedienen.

U kunt ons ook bellen of e-mailen. Bel 050 – 549 00 64 of e-mail naar support@aksi.nl.

Cookies zijn uitgeschakeld. Om de site optimaal te kunnen gebruiken, adviseren wij deze aan te zetten. Klik voor meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten