WebPlek365 update!

Graag willen we bij onze WebPlek365 gebruikers onder aandacht brengen dat er een grote update aankomt. De nieuwe WebPlek365 V4 heeft een opnieuw ontworpen interface met een gestroomlijnd en intuïtief ontwerp. Hiermee wordt de digitale werkplekervaring naar een geheel nieuw niveau getild. Een dynamische en levendige ruimte waar communicatie, samenwerking en informatie naadloos samenkomen.

Hieronder staat wat meer informatie over de nieuwe versie van WebPlek365 V4 en ook informatie over de tijdlijn van de lancering.

De belangrijkste wijzigingen (voorlopig) zijn

  • De globale navigatie (toegang tot ruimtes, de pagina Documenten, E-mail, Hub, Adresboek en App store) wordt aan de linkerkant weergegeven;
  • Bovenaan de digitale werkplek zal de Global Search prominenter zichtbaar zijn;
  • Er is tijdelijk een schakelfunctie waarmee gebruikers kunnen schakelen tussen de nieuwe (V4) en oude lay-out (V3).

De komende tijd zullen er meerdere functies aan de nieuwe werkplek toegevoegd worden, die tot doel hebben de gebruiker maximaal te ondersteunen bij zijn/haar werk. 

Wat zijn de belangrijkste kenmerken?

Een naadloze navigatie

De nieuwe navigatiefunctie zorgt voor een geavanceerd en gebruiksvriendelijk UI/UX-ontwerp. Door onderzoek en zorgvuldige analyse heeft men de interface in een logische flow gerangschikt, zodat gebruikers naadloos van boven naar beneden en van links naar rechts kunnen navigeren. Dit intuïtieve navigatiepatroon bevordert efficiëntie en eenvoud.

Prominente positie voor de Global Search

Global Search is een van de meest gebruikte en zeer gewaardeerde functies. Voorheen was de zoekfunctie moeilijk te vinden. Met de opnieuw ontworpen interface heeft Global Search echter een prominente plaats gekregen, waardoor deze gemakkelijk te vinden is en de algehele gebruikerservaring aanzienlijk is verbeterd.

De komende tijd zullen er meer functies aan Global Search worden toegevoegd, zodat gebruikers hun zoekopdrachten kunnen verfijnen, tijd kunnen besparen en specifieke informatie nog sneller kunnen vinden. De geavanceerde zoekfunctie stelt gebruikers in staat om dieper in hun inhoud te graven en waardevolle inzichten te verkrijgen.

Een opnieuw ontworpen Activity Feed

Door de vernieuwde Activity Feed, kunnen gebruikers zich nu zonder afleiding concentreren op de essentiële content. Door de Activity Feed consistent zichtbaar te houden, hebben gebruikers snel toegang tot belangrijke updates en meldingen.

Op een later moment introduceert men de Adaptive Timeline. Met deze functie kunnen we de feed op maat maken door slimme suggesties en gepersonaliseerde informatie te geven, op basis van de gegevens die verzameld worden van alle integraties. De gebruiker ontvangt dan tijdige herinneringen, taakupdates en slimme suggesties die zijn afgestemd op zijn/haar individuele behoeften en voorkeuren.

Een nieuwe speciale pagina voor de Hub

Ervaar naadloze connectiviteit en blijf up-to-date met de Hub, de centrale hub voor gestroomlijnde interne communicatie. Verbeter de samenwerking, verbeter de productiviteit en krijg moeiteloos toegang tot alle informatie die u nodig hebt op één handige locatie. De nieuwe speciale pagina voor de Hub ontgrendelt een efficiëntere en meer verbonden werkervaring.

Een speciale pagina voor het Adresboek

Het Adresboek zorgt voor makkelijkere communicatie met je collega’s. En de navigatie is aanzienlijk verbeterd.

Meer tegelformaten

Nieuwe tegelformaten geven de gebruiker nog meer manieren geven om zijn/haar digitale werkplek in te richten. Met de nieuwe tegelformaten introduceert men meer aanpassingsmogelijkheden om jouw de digitale werkplek te creëren.

De lancering (roadmap)

De lancering van V4 gaat in drie stappen plaatsvinden, de eerste al op 6 juli aanstaande.

De opt-in fase

  • Vanaf 6 juli 2023 krijgt elke gebruiker de kans om de interface en navigatie van de nieuwe V4-lay-out uit te proberen en er vertrouwd mee te raken, voordat deze algemeen beschikbaar komt.
  • Met een schakelfunctie kunnen gebruikers heen en weer schakelen tussen de nieuwe en oude lay-out.
  • Indien ingeschakeld, zien gebruikers stapsgewijze instructies en worden ze door de nieuwe lay-out geleid en laten ze zien hoe het allemaal werkt. De schakelaar wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van de digitale werkplek.

De opt-out fase

  • Ongeveer zes weken later wordt de nieuwe lay-out als standaard ingesteld voor alle gebruikers.
  • Gebruikers kunnen nog steeds terugschakelen naar de oude lay-out door gebruik te maken van de schakel-functionaliteit.

De officiële lancering

  • De schakel-functionaliteit wordt in het vierde kwartaal verwijderd.
  • Dit betekent dat Workspace 365 V4 dan officieel wordt gelanceerd.
  • De precieze datum is nog niet bepaald, maar er wordt gesproken over eind augustus/september.

Gebruikers kunnen gedurende deze fases via de nieuwe werkplek direct feedback geven. Deze feedback zal bij de ontwikkeling worden meegenomen en wordt erg op prijs gesteld.

WebPlek365: Document Management Systeem

Doordat we in meerdere systemen werken staat data overal en nergens. Stond het betreffende document op de fileserver? Of had ik het document in mijn e-mail? Het is voor velen geen onbekend probleem.

Als je wilt dat documenten altijd beschikbaar zijn en gebruiksvriendelijker toegankelijk zijn dan zou DMS interessant voor jullie organisatie kunnen zijn. Verander dan in een paar klikken SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) in een gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem. 

Wat is een document management systeem?

Een document management systeem (afgekort als DMS) zorgt ervoor dat je documentenstroom efficiënt en geordend is. In plaats van losse documenten systemen zoals de netwerkschijf, SharePoint, OneDrive, documenten in Microsoft Teams en andere separate opslaglocaties wordt bij WebPlek365 alles getoond binnen één documenten app. Een DMS betekent dat alle documenten centraal beschikbaar zijn.

Met het DMS van WebPlek365 zijn al je documenten ook beschikbaar op ieder apparaat. Hierdoor kun je vanaf een mobiel, tablet of desktop documenten zoeken, bewerken en delen. Binnen het document management systeem maak je gebruik van de onderliggende opslag (bijvoorbeeld de netwerkschijf en Office 365) terwijl alle documenten oplossingen een gelijke weergave krijgen.

Al je data in de cloud?

Om veilig in de cloud te werken adviseren wij altijd om een goede backup te regelen. Onze dienst AKSI Backup Microsoft Cloud is daar bijvoorbeeld een geschikte oplossing voor.

Het is daarnaast altijd verstandig om te kijken naar wat voor data je in de cloud zet. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) dient een organisatie extra zorgzaam om te gaan met gevoelige persoonsgegevens. Uiteraard kunnen we je daarbij adviseren.

Flexibel werken op werkstation, laptop of tablet.

Eén DMS voor al jouw documenten

De overgang van een netwerkschijf naar het DMS binnen Office 365 is groot. Door de intuïtieve gebruikersinterface over SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) te leggen, kunnen mensen zonder training online gebruik maken van hun documenten. Hierdoor maakt iedereen gebruik van één document management oplossing. Het DMS is daarnaast beschikbaar in meerdere talen zodat internationale bedrijven er gebruik van kunnen maken.

Ben je benieuwd naar hoe het precies in elkaar zit? Vraag dan gerust een demonstratie aan. We laten je graag de ins en outs zien.

Support

Windows

Met dit programma kunnen wij uw Windows computer op afstand bedienen.

Mac

Met dit programma kunnen wij uw Apple computer op afstand bedienen.

U kunt ons ook bellen of e-mailen. Bel 050 – 549 00 64 of e-mail naar support@aksi.nl.

Cookies zijn uitgeschakeld. Om de site optimaal te kunnen gebruiken, adviseren wij deze aan te zetten. Klik voor meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten