Gepubliceerd door:

Marijke Koster

WebPlek365: Document Management Systeem

Doordat we in meerdere systemen werken staat data overal en nergens. Stond het betreffende document op de fileserver? Of had ik het document in mijn e-mail? Het is voor velen geen onbekend probleem.

Als je wilt dat documenten altijd beschikbaar zijn en gebruiksvriendelijker toegankelijk zijn dan zou DMS interessant voor jullie organisatie kunnen zijn. Verander dan in een paar klikken SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) in een gebruiksvriendelijk documentmanagementsysteem. 

Wat is een document management systeem?

Een document management systeem (afgekort als DMS) zorgt ervoor dat je documentenstroom efficiënt en geordend is. In plaats van losse documenten systemen zoals de netwerkschijf, SharePoint, OneDrive, documenten in Microsoft Teams en andere separate opslaglocaties wordt bij WebPlek365 alles getoond binnen één documenten app. Een DMS betekent dat alle documenten centraal beschikbaar zijn.

Met het DMS van WebPlek365 zijn al je documenten ook beschikbaar op ieder apparaat. Hierdoor kun je vanaf een mobiel, tablet of desktop documenten zoeken, bewerken en delen. Binnen het document management systeem maak je gebruik van de onderliggende opslag (bijvoorbeeld de netwerkschijf en Office 365) terwijl alle documenten oplossingen een gelijke weergave krijgen.

Al je data in de cloud?

Om veilig in de cloud te werken adviseren wij altijd om een goede backup te regelen. Onze dienst AKSI Backup Microsoft Cloud is daar bijvoorbeeld een geschikte oplossing voor.

Het is daarnaast altijd verstandig om te kijken naar wat voor data je in de cloud zet. In het kader van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) dient een organisatie extra zorgzaam om te gaan met gevoelige persoonsgegevens. Uiteraard kunnen we je daarbij adviseren.

Flexibel werken op werkstation, laptop of tablet.

Eén DMS voor al jouw documenten

De overgang van een netwerkschijf naar het DMS binnen Office 365 is groot. Door de intuïtieve gebruikersinterface over SharePoint, OneDrive & de fileserver (netwerkschijf) te leggen, kunnen mensen zonder training online gebruik maken van hun documenten. Hierdoor maakt iedereen gebruik van één document management oplossing. Het DMS is daarnaast beschikbaar in meerdere talen zodat internationale bedrijven er gebruik van kunnen maken.

Ben je benieuwd naar hoe het precies in elkaar zit? Vraag dan gerust een demonstratie aan. We laten je graag de ins en outs zien.

Facebook
Twitter
LinkedIn

Overig nieuws

Wouter, 12,5 jaar in dienst!

We zijn trots en blij omdat we wederom een 12,5 jarig werkjubileum vieren! Beste Wouter, we willen je van harte bedanken voor

WebPlek stage afgerond!

Onze collega Tim Messchendorp, van de supportafdeling, is naast zijn werk ook bezig met een HBO studie. Onlangs heeft hij daarom zijn

Support

Windows

Met dit programma kunnen wij uw Windows computer op afstand bedienen.

Mac

Met dit programma kunnen wij uw Apple computer op afstand bedienen.

U kunt ons ook bellen of e-mailen. Bel 050 – 549 00 64 of e-mail naar support@aksi.nl.