We willen graag allemaal flexibel werken op zowel laptop, tablet als telefoon. Waar alleen vaak geen rekening mee gehouden wordt is dat je meer nodig hebt om flexibel te kunnen werken dan alleen een device. Wil je dat je medewerkers optimaal flexibel kunnen werken? Neem dan de volgende 5 punten mee.
1. Flexibele printmogelijkheden
Altijd een vaste plek is verleden tijd. Veel organisaties hebben kantoortuinen, waar een vaste plek niet vanzelfsprekend is. Vooral als het bedrijf ook veel parttimers en gedetacheerden in dienst heeft. Juist nu beginnen veel organisaties ook in te zien dat thuiswerken een optie is. Minder kantoorruimte – vaker thuis aan de slag.
Daarmee zijn de printbehoeften ook veranderd. Eigenlijk zouden de printfaciliteiten net zo flexibel moeten zijn als de moderne werkplek zelf. Hoe ideaal zou het zijn als eindgebruikers vanaf thuis of onderweg een printopdracht kunnen versturen? HP biedt mogelijken voor printeroplossingen die ook eenvoudig bediend kunnen worden vanaf thuislocaties van werknemers, of waar ze zich ook bevinden.
Maar het kan ook anders! Tegenwoordig zijn er ook mobiele afdrukapparaten beschikbaar. Deze zijn gemakkelijk overal mee naar toe te nemen en met één druk op de knop beschik je zo over een uitgeprint document.
2. Maak het aansluiten aan randapparatuur zo simpel mogelijk
Het is voor medewerkers wel zo fijn als ze hun laptop snel kunnen aansluiten op bijvoorbeeld een extern toetsenbord, monitor, muis en printer. Op zoek naar stekkers en stopcontacten is niemands favoriete bezigheid. En daar komt nog eens bij dat veel laptops tegenwoordig niet eens zoveel connectiemogelijkheden bieden!
De oplossing is een dockingstation: een kastje met diverse poorten waarop al deze apparatuur van tevoren al is aangesloten. In principe hoeven gebruikers alleen hun laptop met een kabel aan te sluiten op dit station, waarna ze direct aan de slag kunnen.
Er zijn diverse docking stations beschikbaar in verschillende prijscategoriën. Kijk eerst naar wat je er op aan wilt sluiten. Een set van 4K monitoren heeft wellicht een ander docking station nodig, dan een simpelere opzet.
Dell komt tegenwoordig ook met beeldschermen met ingebouwde USB-C docking. Nog minder apparatuur op je bureau, wie wil dat nou niet.
3. Stroomuitval en nu?
Behalve dat medewerkers niet verder kunnen met hun werk, kan er ook dataverlies optreden. Niet opgeslagen werk kan dan verloren gaan. Stroomstoringen zijn daarnaast niet bevorderlijk voor de levensduur van hardware.
Met een UPS (Uninterruptible Power Supply) van APC of Eaton kun je deze ellende voorkomen. APC biedt betaalbare en betrouwbare bescherming tegen veelvoorkomende problemen met de netspanning. Ook wanneer de stroom volledig wegvalt. Daardoor hebben medewerkers de tijd hun werk te bewaren en het apparaat veilig af te sluiten.
4. Voorkom geluidsoverlast
Geluidsoverlast is één van de meest voorkomende ergernissen op de moderne werkplek. Zowel thuis als op kantoor kunnen mensen elkaar lang niet altijd goed verstaan. Bovendien zorgen storend omgevingsgeluiden voor een minder productieve werkomgeving.
Een mogelijke oplossing is investeren in goede audiovoorzieningen die zowel omgevingsgeluid dempen als de verstaanbaarheid vergroten. Bijvoorbeeld een kwalitatieve headset van Jabra blokkeert storend geluid en vergroot de verstaanbaarheid door hoogwaardige microfoontechnologie.
5. Maak werken zo ergonomisch en comfortabel mogelijk
Laptops zijn ideaal voor onderweg, maar minder geschikt om urenlang aan te werken. Een ineengedoken houding en verkrampte polsen en handen, zorgen voor lichamelijke klachten waar niemand op zit te wachten. Als er geen werkplek met docking station voorhanden is, dan is een laptopstandaard ook een optie.
Microsoft biedt ook de nodige accessoires, zoals het Natural Ergonomic Keyboard 4000, een ergonomisch toetsenbord dat een natuurlijke houding van de polsen en handen bevordert.
6. Bescherm jezelf en je collega’s
We hebben het nu wel genoeg gehoord, nieuws over Covid-19. Waarschijnlijk werk jij of werkt je collega al langere tijd thuis. Het neemt niet weg dat we nog een lange weg te gaan hebben voordat we allemaal weer op kantoor kunnen zitten.
AKSI Automatisering heeft de werkplekken daarom voorzien van transparante tussenschermen. Medewerkers die tegen over elkaar zitten kunnen elkaar zo minder snel besmetten. Er zijn schermen beschikbaar die aan de monitor-arm bevestigd kunnen worden en ook schermen die in het midden tussen de bureaus geplaatst kunnen worden. Vraag gerust naar extra informatie.
En die leuke plantenbakken? Op deze manier hebben we extra ruimte tussen de bureaus gecreeërd. Deze zijn door Sprinklr op locatie geplaatst.
