Graag willen we bij onze WebPlek365 gebruikers onder aandacht brengen dat er een grote update aankomt. De nieuwe WebPlek365 V4 heeft een opnieuw ontworpen interface met een gestroomlijnd en intuïtief ontwerp. Hiermee wordt de digitale werkplekervaring naar een geheel nieuw niveau getild. Een dynamische en levendige ruimte waar communicatie, samenwerking en informatie naadloos samenkomen.
Hieronder staat wat meer informatie over de nieuwe versie van WebPlek365 V4 en ook informatie over de tijdlijn van de lancering.
De belangrijkste wijzigingen (voorlopig) zijn
- De globale navigatie (toegang tot ruimtes, de pagina Documenten, E-mail, Hub, Adresboek en App store) wordt aan de linkerkant weergegeven;
- Bovenaan de digitale werkplek zal de Global Search prominenter zichtbaar zijn;
- Er is tijdelijk een schakelfunctie waarmee gebruikers kunnen schakelen tussen de nieuwe (V4) en oude lay-out (V3).
De komende tijd zullen er meerdere functies aan de nieuwe werkplek toegevoegd worden, die tot doel hebben de gebruiker maximaal te ondersteunen bij zijn/haar werk.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken?
Een naadloze navigatie
De nieuwe navigatiefunctie zorgt voor een geavanceerd en gebruiksvriendelijk UI/UX-ontwerp. Door onderzoek en zorgvuldige analyse heeft men de interface in een logische flow gerangschikt, zodat gebruikers naadloos van boven naar beneden en van links naar rechts kunnen navigeren. Dit intuïtieve navigatiepatroon bevordert efficiëntie en eenvoud.
Prominente positie voor de Global Search
Global Search is een van de meest gebruikte en zeer gewaardeerde functies. Voorheen was de zoekfunctie moeilijk te vinden. Met de opnieuw ontworpen interface heeft Global Search echter een prominente plaats gekregen, waardoor deze gemakkelijk te vinden is en de algehele gebruikerservaring aanzienlijk is verbeterd.
De komende tijd zullen er meer functies aan Global Search worden toegevoegd, zodat gebruikers hun zoekopdrachten kunnen verfijnen, tijd kunnen besparen en specifieke informatie nog sneller kunnen vinden. De geavanceerde zoekfunctie stelt gebruikers in staat om dieper in hun inhoud te graven en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Een opnieuw ontworpen Activity Feed
Door de vernieuwde Activity Feed, kunnen gebruikers zich nu zonder afleiding concentreren op de essentiële content. Door de Activity Feed consistent zichtbaar te houden, hebben gebruikers snel toegang tot belangrijke updates en meldingen.
Op een later moment introduceert men de Adaptive Timeline. Met deze functie kunnen we de feed op maat maken door slimme suggesties en gepersonaliseerde informatie te geven, op basis van de gegevens die verzameld worden van alle integraties. De gebruiker ontvangt dan tijdige herinneringen, taakupdates en slimme suggesties die zijn afgestemd op zijn/haar individuele behoeften en voorkeuren.
Een nieuwe speciale pagina voor de Hub
Ervaar naadloze connectiviteit en blijf up-to-date met de Hub, de centrale hub voor gestroomlijnde interne communicatie. Verbeter de samenwerking, verbeter de productiviteit en krijg moeiteloos toegang tot alle informatie die u nodig hebt op één handige locatie. De nieuwe speciale pagina voor de Hub ontgrendelt een efficiëntere en meer verbonden werkervaring.
Een speciale pagina voor het Adresboek
Het Adresboek zorgt voor makkelijkere communicatie met je collega’s. En de navigatie is aanzienlijk verbeterd.
Meer tegelformaten
Nieuwe tegelformaten geven de gebruiker nog meer manieren geven om zijn/haar digitale werkplek in te richten. Met de nieuwe tegelformaten introduceert men meer aanpassingsmogelijkheden om jouw de digitale werkplek te creëren.
De lancering (roadmap)
De lancering van V4 gaat in drie stappen plaatsvinden, de eerste al op 6 juli aanstaande.
De opt-in fase
- Vanaf 6 juli 2023 krijgt elke gebruiker de kans om de interface en navigatie van de nieuwe V4-lay-out uit te proberen en er vertrouwd mee te raken, voordat deze algemeen beschikbaar komt.
- Met een schakelfunctie kunnen gebruikers heen en weer schakelen tussen de nieuwe en oude lay-out.
- Indien ingeschakeld, zien gebruikers stapsgewijze instructies en worden ze door de nieuwe lay-out geleid en laten ze zien hoe het allemaal werkt. De schakelaar wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van de digitale werkplek.
De opt-out fase
- Ongeveer zes weken later wordt de nieuwe lay-out als standaard ingesteld voor alle gebruikers.
- Gebruikers kunnen nog steeds terugschakelen naar de oude lay-out door gebruik te maken van de schakel-functionaliteit.
De officiële lancering
- De schakel-functionaliteit wordt in het vierde kwartaal verwijderd.
- Dit betekent dat Workspace 365 V4 dan officieel wordt gelanceerd.
- De precieze datum is nog niet bepaald, maar er wordt gesproken over eind augustus/september.
Gebruikers kunnen gedurende deze fases via de nieuwe werkplek direct feedback geven. Deze feedback zal bij de ontwikkeling worden meegenomen en wordt erg op prijs gesteld.
